Törölje le az ütemezett találkozókat, hogy mindenki tájékozódjon
A fontos és ismétlődő találkozók ütemezése, hogy mindenki részt vehessen rajtuk, mindenhol megszokott. De mi van akkor, ha megbeszélt egy találkozót, és már nem tud részt venni rajta? Tekintettel arra, hogy Ön a házigazda, a találkozó lemondásának terhe Önt terheli. Természetesen, ha lemondja, másokat is szeretne tájékoztatni, hogy ne pazarolják az idejüket. Ez általános udvariasság.
Szóval, hogyan kell ezt megtenni a Webexben? A Webex webportálról ütemezett megbeszéléseket ugyanolyan egyszerű lemondani, mint ütemezni. A Webex ezenkívül e-mailt küld az ülés minden résztvevőjének, aki meghívást kapott a találkozóra, hogy értesítse a lemondásáról. Így nem kell mást tennie, mint lemondani a találkozót, a többiről pedig a Webex gondoskodik.
Minden ütemezett értekezlet, beleértve a webportálról ütemezetteket is, megjelenik a Webex Meetings asztali alkalmazásban, de onnan nem törölheti őket.
Webex találkozó törléséhez nyissa meg a webex.com webhelyet, és jelentkezzen be Webex Meetings fiókjába a webportál megnyitásához.
A bal oldali navigációs menüben kattintson a „Találkozások” lehetőségre.
Felsorolja az összes közelgő találkozóját. Alapértelmezés szerint megnyitja a „Saját értekezleteimet”. Kattintson a legördülő menüre, és válassza az „Összes értekezlet” lehetőséget, hogy megjelenítse az összes privát és nyilvános értekezletét.
Keresse meg a törölni kívánt találkozót; meglehetősen könnyű lenne megtalálni, mivel minden tervezett találkozónak tartalmaznia kell egy értekezlet témáját. Kattintson a találkozóra a megnyitáshoz.
Megnyitja a találkozó részleteit. Az értekezlet nevének jobb szélén néhány ikon található. A megbeszélés törléséhez kattintson a „Mégse” ikonra (a kukába).
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely a „Szeretné törölni ezt a találkozót” üzenetet. Kattintson az „Igen” gombra.
Az értekezlet többé nem jelenik meg az ütemezett értekezletek listáján, és a megbeszélés összes résztvevőjének e-mailje azonnal el fog tűnni, amint lemondja azt.
A megbeszélt értekezletek lemondása, amelyekre a továbbiakban nem kerül sor, bármilyen okból is, alapvető udvariasság és udvariasság. A Webex kísértetiesen egyszerűvé teszi számodra, így nincs mentséged arra, hogy ne csináld!