A Word egy nagyszerű eszközzel rendelkezik, amellyel rendkívül egyszerűvé válik az órai összpontosítás anélkül, hogy a jegyzetek miatt kellene aggódnia.
Az óra alatti jegyzetelés bonyolult lehet. Gyakran túl gyorsan megy minden ahhoz, hogy feljegyezd. Vannak olyan pillanatok is, amikor döntened kell, hogy teljesen jelen vagy és megérted az előadást, vagy leírod későbbi hivatkozás céljából, de a teljes megértés rovására.
Ezek a kihívások csak fokozódnak az online órákon. A virtuális órákon már túl nehéz koncentrálni. A normál tanteremtől teljesen eltérő beállításokkal és a „virtuális találkozó” egyéb korlátaival mindenki tudja, hogy a virtuális órák elsöprőek, akár fiatalabb, akár idősebb diák. Most adjon hozzá jegyzetelést a keverékhez, és a katasztrófa receptje a kezedben van.
Szerencsére a Microsoft Word segítségével a válság határozottan elhárítható. Arra összpontosíthat, hogy jelen legyen az órán, és hagyja, hogy a Word gondoskodjon a jegyzetekről. Itt a Diktálás eszközről beszélünk. Izgalmasnak hangzik, nem? Ugorjunk bele a részletekbe.
Mi az a Diktálás eszköz a Microsoft Wordben?
A Microsoft Word csodálatos funkciója, a Dictate képes a beszédet szöveggé alakítani a Word oldalon. A Dictate minden eszközön elérhető – Windows, Mac, iOS, Android és még az interneten is. Tehát használhatja, függetlenül attól, hogy milyen típusú eszközt használ a találkozáshoz.
A Dictate közel 20 nyelven érhető el, és a jövőben továbbiak is megjelennek. A támogatott nyelvek a következők:
- angol (Egyesült Államok)
- kínai (Kína)
- angol (Kanada)
- Angol Egyesült Királyság)
- német (Németország)
- olasz (Olaszország
- spanyol (Spanyolország)
- spanyol (Mexikó)
- dán
- holland (Hollandia)
- angol (Ausztrália)
- angol (India)
- finn
- francia (Kanada)
- japán
- norvég (bokmål)
- portugál (Brazília)
- svéd (Svédország)
Ezek közül a nyelvek közül néhány (a lista utolsó része hollandról svédre) még mindig előnézetben van. Ezért előfordulhat, hogy a diktálás néha nem teljesen pontos, vagy az írásjelek korlátozottak.
A Dictate ingyenesen elérhető a Microsoft Word for Web-en. A Windows és Mac asztali alkalmazások esetében azonban az eszköz csak a Microsoft 365-előfizetők számára érhető el.
A Diktálás használata a Microsoft Wordben
Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást, vagy az asztali alkalmazást, ha Ön Microsoft 365-előfizető, vagy Chrome, Edge vagy Firefox böngészőben, ha az Office for Web szolgáltatást használja. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába, ha Word Online-t használ.
Most lépjen a „Főoldal” fülre a menüsorban.
A Kezdőlap lapon lépjen a „Diktálás” elemre. A Diktálás helyett előfordulhat, hogy az eszköztáron csak a „Mikrofon” ikon látható, de a „Diktálás” felirat jelenik meg, amikor rámutat. Kattintson az ikonra a diktálás megkezdéséhez.
Jegyzet: Ha Windows PC-t használ, az Alt + ` (vissza idézőjel) billentyűkombinációval is bekapcsolhatja a diktálást.
A webfelhasználók számára, ha először használnak diktálást, böngésző hozzáférést kell biztosítania a mikrofonhoz. A megjelenő előugró ablakban kattintson az „Engedélyezés” gombra.
A Diktálás eszköz aktívvá válik. Tudni fogja, hogy egy kis előugró ablak jelenik meg a képernyőn mikrofonnal. Bárhol mozgathatja a képernyőn. A mikrofonon piros pont látható, amikor aktívan hallgat.
A diktálóeszköz nyelvének megváltoztatásához lépjen a Diktálás előugró ablakba, és kattintson a „Beállítások” (fogaskerék) ikonra.
Megnyílik a diktálási beállítások ablak. Kattintson a „Beszélt nyelv” lehetőség melletti legördülő menüre, és válassza ki az elérhető nyelvek egyikét.
Mostantól írásjeleket írhat be, vagy új sort kezdhet a parancsok kifejezett diktálásával. Általában ez ugyanolyan jó módszer, mint bármelyik másik. Ha azonban a Diktálást használja jegyzetelésre, a legjobb, ha bekapcsolja az automatikus írásjeleket. Az „Automatikus írásjelek” engedélyezéséhez lépjen a Diktálás beállításaihoz.
A megjelenő lehetőségek közül kapcsolja be az „Automatikus írásjelek engedélyezése” kapcsolót. Előfordulhat, hogy az automatikus írásjelek nem mindig pontosak, különösen az előnézeti nyelvek esetében. De ettől a jegyzetei még mindig olvashatóbbak lesznek, mint az írásjelek hiánya.
A Diktálásnak van egy szűrője is az érzékeny kifejezésekre, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Automatikusan elfedi a potenciálisan érzékeny szavakat vagy kifejezéseket ****
Néha egyes szavak alatt jelölések jelenhetnek meg. Olyan alternatívákat jeleznek, amelyeket a Word félreérthetett. Ha rákattint, javaslatok jelennek meg. Kiválaszthat egyet a javaslatok közül, vagy kattintson az „Ignore” gombra, ha már helyes volt.
A billentyűzettel bármit kijavíthat a diktálás leállítása nélkül.
A diktálás szüneteltetéséhez kattintson a Mikrofon elemre az előugró ablakban. A diktálásból való kilépéshez kattintson a „Bezárás” (X) gombra a Diktálás előugró ablakban.
Jegyzet: A diktálás leállhat, ha a Word ablak nem aktív a képernyőn. Helyezze tehát egymás mellé az értekezlet- és a Word ablakokat, hogy ez tökéletesen működjön.
Nesze! Tökéletes módja annak, hogy jegyzeteket készítsen az online órákon, csak győződjön meg arról, hogy a hangszórót használja, nem pedig a fejhallgatót az értekezlet hallgatásához. Természetesen az eszközt nem csak online, hanem normál órákon is használhatod.