A szövegszerkesztők egyik fő funkciója a tartalom ábécé rendezése. Bár a Google Dokumentumok nem rendelkezik beépített funkcióval az ábécé rendezésére, a feladat végrehajtásához használhat bővítményeket.
A tartalom/lista ábécé sorrendbe állításakor a rendszer ábécé sorrendbe rendezi. Ez a funkció létfontosságú szerepet játszik egy fontos lista készítésekor vagy egy projekten való munka során. Például azt tervezi, hogy jegyzeteket hoz létre és oszt meg kollégáival. Az ábécé sorrendbe rendezése javítja az áttekinthetőséget és a vonzerőt.
Számos olyan kiegészítő létezik, amelyekre támaszkodhat az ábécé sorrendbe állításakor. Ebben a cikkben a „Rendezett bekezdések” szót fogjuk használni, mivel az gyors és hatékony.
Ábécés rendezés a Google Dokumentumokban
Nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a „Kiegészítők” elemre a tetején.
Válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget a menüből.
Megnyílik a Google Workplace Marketplace. Számos kiegészítő jelenik meg itt. Írja be a „Rendezett bekezdések” kifejezést a jobb felső sarokban található keresőmezőbe.
Válassza ki a „Rendezett bekezdés” bővítményt a keresési eredményoldalon.
Megnyílik a „Rendezett bekezdések” bővítmény. Ezen az oldalon rövid áttekintést kap, valamint elolvashatja a véleményeket. Most kattintson a „Telepítés” gombra.
Megnyílik egy felugró ablak, kattintson a „FOLYTATÁS” gombra.
Megnyílik egy új ablak, ahol ki kell választania a Google-fiókot, majd engedélyeznie kell a szükséges hozzáférést a bővítmény telepítéséhez. Miután megadta a jóváhagyásokat, a bővítmény települ. Most zárja be a Google Workspace Marketplace-t.
Jelölje ki az ABC-be rendezni kívánt szöveget, majd kattintson a „Kiegészítők” elemre. Most vigye a kurzort a „Rendezett bekezdések” elemre, és válassza ki a két lehetőség egyikét. Ha a kiemelt szöveget ábécé sorrendben szeretné látni, válassza az első lehetőséget, a „Rendezés A-tól Z-ig” lehetőséget. Ha fordított ábécé sorrendben szeretne rendezni, válassza a „Z-től A-ig” lehetőséget.
A tartalom a kiválasztott sorrendben ábécé lesz. Az alábbi betűrendben látható.
Ennek a funkciónak a használata befolyásolhatja a bekezdések közötti térközt, ezért az ábécé sorrendbe állítása után ellenőrizze.
Hasonló módon ábécé sorrendbe rendezheti a rekordokat és a bekezdéseket egy dokumentumban. Ez egy rendkívül hatékony módja a tartalomszervezésnek, és ugyanolyan egyszerű.