A Microsoft Word már régóta a felhasználók kedvenc szövegszerkesztője. Ez a könnyű működésnek, a rengeteg szolgáltatásnak és az egyszerű kezelőfelületnek tudható be. A Word több parancsikont is kínál a felhasználók számára, amelyek hagyományos végrehajtása időt és erőfeszítést igényel.
Az egyik ilyen probléma az üres sorok eltávolítása a dokumentumból. Az üres sorok nem csak hosszabbá teszik a dokumentumot, hanem az olvashatóságot is befolyásolják. A dokumentum készítése során kerülni kell az üres sorok felesleges használatát, de az előre elkészített dokumentumoknál az üres sorokat könnyen eltávolíthatja a következő fejezetekben ismertetett módszerrel.
A Word minden egyes leütéskor hozzáad egy bekezdéscímkét BELÉP hogy a következő sorra lépjen. Két egymást követő bekezdéscímke üres/üres sorként jelenhet meg a dokumentumban. Az üres sorok vagy a dupla bekezdéses címkék eltávolításához használhatja manuálisan mindegyiket, VAGY használja a „Csere” opciót az összes üres sor egyidejű eltávolításához. Végigvezetjük az üres sorok eltávolításának folyamatán a „Csere” opcióval.
Bekezdéscímkék megtekintése a Wordben
Kezdetben így néz ki a dokumentum, ha üres sorok vannak a szöveg között. Csak kattintson a „Megjelenítés/elrejtés” gombra ¶‘ opciót a Word vezérlősávjában a bekezdéscímkék megtekintéséhez. A dupla bekezdéses címkék itt üres sort jeleznek, és ha egyetlen címkére cserélik, akkor az üres sorokat eltávolítja.
Távolítsa el az üres sorokat a Wordben
Az üres sorok eltávolításához egy Word dokumentumbankattintson a „Csere” lehetőségre a „Szerkesztés” részben a jobb felső sarokban.
Ezután lépjen be ^p^p amely dupla bekezdéscímkét jelez (a „^p” a bekezdéscímke kódja) a „Keresse meg mit” szövegmezőben, és ^p amely egyetlen bekezdéscímkét jelöl a „Csere erre” szövegmezőben.
Miután beírta, kattintson a „Minden cseréje” gombra alul. Megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja arról, hogy hány csere történt a dokumentumon.
Az üres sorok eltávolítása után a szöveg tömörnek tűnik, és kevesebb helyet foglal el a képernyőn, ahogy az az alábbi képen is látható.
Az üres sorok eltávolítása egy hosszú Word-dokumentumból már nem tűnik herkulesi feladatnak, most, hogy ismeri a csere módszert.