Útmutató az új generációs, Around videokonferencia-alkalmazás használatának megkezdéséhez.
A videokonferencia-alkalmazások a távmunka korszakát viszik a hátukon. És számos lehetőség közül választhat az Ön igényei szerint. De szinte mindegyikben van egy közös vonás: az összes alkalmazás videofolyamai tolakodónak tűnnek.
Nagyfelbontású videóikkal olyan érzést keltenek benned, mintha állandó felügyelet alatt állnál. Körül más. Az innovatív lebegő fejes videómegközelítésnek köszönhetően a videomegbeszélések többé nem lesznek kimerítőek és tolakodóak.
Az Around alapértelmezés szerint az összes videófolyamot gondolatbuborékokban tartalmazza. A beállítás nagyszerű kisebb találkozókhoz és együttműködési ülésekhez. Más alkalmazásokkal ellentétben a videók nem foglalják el a teljes képernyőt, így nem hagynak helyet a munkához szükséges egyéb alkalmazásoknak.
Az Around alkalmazás telepítése
Az Around jelenleg béta fázisban van, ezért ingyenesen letölthető és használható. A környék csapatai is úton vannak. Az Around használatához Windows 10 rendszerre vagy macOS Mojave-ra van szüksége. Az Around rendelkezik egy webalkalmazással is, amelyet a Google Chrome támogat, de a webalkalmazás nem kínál ugyanolyan szintű funkciókat és funkciókat.
A Linux-felhasználók a webalkalmazás segítségével részt vehetnek az Around meetingeken. Lebegő mód, hangulatszűrők vagy visszhanglezáró nem érhetők el a webalkalmazásban. A Linux és mobil felhasználók számára készült alkalmazások fejlesztés alatt állnak, és a jövőben elérhetők lesznek.
Nyissa meg az around.co webhelyet, és kattintson a „Kezdés” vagy a „Regisztráció és telepítés” gombra, amelyik megjelenik a képernyőn.
Mivel a szoftver jelenleg csak meghívásos fázisban van, a letöltéshez először fel kell iratkoznia a várólistára. Regisztrálhat a Google-lal, a Slackkal vagy az e-mail címével. Kattintson az Önnek legmegfelelőbb lehetőségre. Az útmutató kedvéért a „Regisztráció a Google-lal” lehetőséget választottuk.
Megjelenik a Google bejelentkezési oldala. Jelentkezzen be Google-fiókjába az Around használatához azzal a fiókkal.
A regisztráció után az Around meg fogja kérni, hogy hívjon meg olyan embereket, akikkel együtt szeretné használni az Around szolgáltatást. Adja meg kollégái e-mail címét, hogy meghívást küldhessen nekik. Ez küld nekik egy meghívó linket, amellyel közvetlenül letölthetik és telepíthetik az Aroundot. Ezt a lépést most ki is hagyhatja, és később meghívhatja őket. Kattintson a „Lépés kihagyása” gombra a letöltési oldal eléréséhez.
Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, megnyílik az Around letöltési oldala. Kattintson a rendszerének megfelelő lehetőségre a megfelelő fájl letöltéséhez.
Windows esetén futtassa az .exe fájlt a letöltésekből. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítéshez. Az Around telepítése eltarthat egy ideig. Ne zárja be a varázslót vagy a rendszert az Around telepítése közben.
Videokonferencia használata
Nyissa meg az alkalmazást, és jelentkezzen be abba a fiókba, amellyel az Around letöltéséhez regisztrált. Kattintson a „Bejelentkezés” gombra. Az alkalmazás segítségével bejelentkezés nélkül is részt vehet a megbeszéléseken.
Átirányítja a böngésző bejelentkezési oldalára. Jelentkezz be a fiókodba. Ha már bejelentkezett a böngészőbe, akkor nem kell újra megadnia bejelentkezési adatait. Csak kattintson a „Launch Around” gombra, és a rendszer bejelentkezik fiókjába az asztali alkalmazásban.
Az asztali alkalmazásban eléri az Around lobbyt. Az első dolog, amit látni fog, az a személyes szoba, amelyet az Around alapértelmezés szerint létrehoz Önnek. A helyiséget ismétlődő megbeszélések helyeként használhatja, mivel a szoba hivatkozása változatlan marad, amíg nem módosítja.
Alapértelmezés szerint az Around linket hoz létre az Ön személyes szobájához. De szerkesztheti. Kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü) a szoba bélyegképének jobb felső sarkában, és válassza a „Beállítások és tagok szerkesztése” lehetőséget a menüből.
Megnyílik a szobabeállítások szerkesztési ablaka. Lépjen a szoba URL-címének szövegdobozába, és szerkessze azt. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
Tipp: Használja a nevét hivatkozásként személyes szobájához, hogy gyorsabban hozzáférjen.
Ad-hoc megbeszélések létrehozásához, amelyek nem egy szobában zajlanak, kattintson a „Találkozz most” gombra a bal oldali panelen. Az ad hoc értekezletek olyan emberekkel való találkozásra használhatók, akikkel nem szeretné megosztani a szoba adatait, mivel a szoba hivatkozásával rendelkező személyek bármikor kérhetik, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.
Később is tarthat megbeszéléseket a helyiségen kívül. A Találkozás később akkor hasznos, ha meg szeretné osztani valakivel az értekezlet linkjét, de később szeretné megtartani az értekezletet, de egyik szobában sem. Kattintson a „Találkozás később” gombra a bal oldali panelen. Az Around létrehoz egy egyszeri találkozó linket, amelyet most megoszthat, de később felhasználhat. Másolja ki az értekezlet linkjét, és ossza meg másokkal. Szüksége lesz az értekezlet linkjére is, ha maga is csatlakozhat az értekezlethez.
Ha csatlakozni szeretne valaki másnak az Around találkozójához, kattintson a „Csatlakozás az értekezletre” gombra. A „Csatlakozás az értekezlethez” gombbal is csatlakozhat a „Találkozzunk később” gombbal létrehozott értekezlethez.
Ezután írja be a megbeszélés linkjét vagy azonosítóját a szövegmezőbe, és kattintson a „Csatlakozás” gombra.
A szobák használata a környéken
Körülbelül a videokonferencia-alkalmazás, amelyhez fordulni szeretne, ha kis csoportokkal dolgozik együtt. A Rooms in Around elősegíti ezt az együttműködést. A személyes szobán kívül további szobákat is létrehozhat csapata számára.
Hozzon létre különböző szobákat a csapat különböző tagjai számára az Aroundban, és megkönnyíti velük a kapcsolatot. Nem kell minden alkalommal megosztania velük az ad hoc értekezletek hivatkozásait.
Az Ön által létrehozott helyiségnek lehetnek tagjai. A tagok bizonyos jogosultságokkal rendelkeznek, például nincs szükségük jóváhagyásra a teremhez való csatlakozáshoz, kivéve, ha a szoba le van zárva, és még további személyeket is hozzáadhatnak. Hozzáadhat tagokat személyes szobájához is, de jobb, ha tartózkodik ettől, és személyes szobája marad.
Új szoba létrehozásához kattintson az „Új csapatterem létrehozása” lehetőségre.
Megnyílik egy párbeszédpanel a szoba létrehozásához. Először adja meg a szoba nevét.
Ezután itt az ideje létrehozni a szoba URL-jét. A szoba URL-címe közvetlenül használható értekezletek indítására, így könnyen megjegyezhető URL-t kaphat. Ha az URL nem számít, üresen hagyhatja a szövegmezőt, és az Around automatikusan generál egy URL-t betűk és számok véletlenszerű kombinációjával. Ezt az URL-t később bármikor szerkesztheti.
Konfigurálja a többi beállítást, például a szoba PIN-kódját, a váróterem és az audio szoba beállításait, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Adjon hozzá olyan tagokat, akiknek hozzáférést szeretne adni a szobához. Másolja ki a linket, és ossza meg velük, vagy írja be a nevüket, és nézze meg, hogy megjelennek-e a javaslatok között. Kattintson a nevükre a hozzáadáshoz. A meghívott tagoknak a hozzáadást követően saját végüktől kell csatlakozniuk a szobához. Végül kattintson a „Mentés” gombra.
Ha csatlakozni szeretne egy megbeszéléshez egy olyan szobában, amelynek tagja vagy, függetlenül attól, hogy Ön az adminisztrátor, kattintson a szoba bélyegképére.
Találkozók Körben
Akár ad hoc értekezletet indít, akár egy szobában (személyes vagy egyéb), a beállítások az összes értekezlethez ugyanazok.
Alapértelmezés szerint az Around az összes megbeszélést lebegő módban indítja el az asztali alkalmazásban. Lebegő módban csak az értekezletben résztvevő összes felhasználó feje jelenik meg gondolatbuborékokban a képernyőn. Módosíthatja a buborékok méretét. Menjen a lebegő buborékokhoz, és egy ablak jelenik meg körülöttük. Ezután méretezze át az ablakot, mint bármely más ablakot a Windows 10 rendszerben, és a buborékok mérete ennek megfelelően módosul.
Manuálisan bármikor átválthat tábortűz üzemmódba.
Nyissa meg a lebegő videót, és egy ablak jelenik meg körülötte. Kattintson a „Tábortűz mód” lehetőségre az üzemmódok váltásához. Az üzemmódváltás csak a nézetet érinti, az értekezlet többi tagját nem.
A beállításokat úgy is konfigurálhatja, hogy az értekezleteket Tábortűz módban indítsa el, ha úgy tetszik. Kattintson a profil ikonjára a Körülbelül lobbyban.
Válassza a „Beállítások” lehetőséget a menüből.
Ezután válassza a „Ki” lehetőséget a „Csatlakozás az értekezletekhez lebegő módban” lehetőségnél.
Jegyzet: A webalkalmazás csak a tábortűz módot támogatja.
Az Around AI-kamera keretezést használ, és folyamatosan nyomon követi a fejét, akár lebegő, akár tábortűz módot használ. Az AI-keretezés nyomon követi a fejed mozgás közben is, és ennek megfelelően állítja be a videofolyamot. Így a megbeszélés során nem kell a háttérben zavarba ejtő zavaró tényezőktől tartania.
A szűrő megváltoztatásához lépjen az önnézet buborékához, és kattintson a „Szivárvány” ikonra. Továbbra is kattintson az ikonra a különböző szűrők közötti váltáshoz.
Néha a saját videó megtekintése túlságosan kimerítő lehet. A videobuborékot a kamera kikapcsolása nélkül is elrejtheti. Nyissa meg a videót, és kattintson rá jobb gombbal. Ezután kattintson az „Önnézet elrejtése” gombra.
Az Around nagyon egyszerűvé teszi az értekezlet hivatkozásának megosztását másokkal. Nem kell többször kattintania az értekezlet linkjének eléréséhez. Csak kattintson a „Link másolása” gombra, közvetlenül a videó mellett.
Amikor valaki csatlakozni kíván az értekezlethez, az ablak ismét megjelenik a lebegő buborékok körül, és megjelenik egy értesítés. Kattintson az „Elfogadás” vagy „Elutasítás” gombra a csatlakozási engedély megválaszolásához.
Az értekezlet elhagyásához kattintson a „Kilépés” gombra.
Ezután kattintson a „Megerősítés” gombra.
A beállítások módosításával egyetlen kattintással elhagyhatja az értekezletet. Nyissa meg a „Beállítások” elemet az Around előcsarnokból. Ezután válassza a „Be” lehetőséget a „Kilépés a találkozóról egyetlen kattintással” beállításnál.
A Aroundnak nincs lehetősége mindenki számára az értekezlet befejezésére a megbeszélésen belülről. Ha úgy hagyja a videót, hogy a többi résztvevő még benne van, folytathatják a találkozást. A megbeszélés mindenki számára történő befejezéséhez lépjen a terem bélyegképére a Körülbelül lobbyban, és kattintson a hárompontos menüre. Ezután kattintson a „Megbeszélés befejezése” gombra.
Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely megkérdezi, hogy mindenki számára szeretné-e befejezni a megbeszélést. Kattintson az „Igen” gombra.
Másokat is kirúghat a megbeszélés elhagyása előtt vagy a megbeszélés alatt, ha valaki bajt okoz. Kattintson a jobb gombbal a videóbuborékra, és válassza a menüből a „Kirúgás a megbeszélésből” lehetőséget.
Az Around használata első pillantásra kicsit másnak tűnhet, mint a többi videokonferencia-alkalmazás, de ez máshogy fog tetszeni. Még a Slack és a Google Calendar rendszerrel is mélyrehatóan integrálható, hogy a már jól ismert és használt alkalmazásokkal használja az Aroundot.