A prospektusok sokat segíthetnek a vállalkozás népszerűsítésében vagy a figyelem felkeltésében, és nagyon könnyű elkészíteni egyet a Google Dokumentumokban.
A Google Docs, a 2006-ban kiadott webalapú szövegszerkesztő az elmúlt néhány évben a felhasználók kedvenc programja volt. Számos funkciót kínál a felhasználók számára, amelyek többféle dokumentum létrehozását segítik elő.
A Google Dokumentumok segítségével brosúrákat készíthet, akár beépített sablon használatával, akár más eszközök és funkciók testreszabásával. Ha más funkciók testreszabásával készít prospektust, bonyolult lehet a szöveg és a matricák ötlete és elhelyezése, ezért csak akkor folytassa, ha hajlandó időt fektetni.
A Google Dokumentumokban többféle brosúrát készíthet, a két leggyakoribb a kétoldalas és a háromszoros prospektus. A Google Dokumentumokban található sablon segítségével kétoldalas prospektust készíthet, a másikat pedig táblázat beszúrásával.
Kétoldalas brosúra készítése a Google Dokumentumokban
Egy kétoldalas prospektus egyszerűen elkészíthető, mivel a Google Dokumentumokban van hozzá sablon. Egy prospektus elkészítéséhez csak szerkesztenie kell azt, és nem a semmiből kell újat létrehoznia, mint a három részből álló brosúra esetében.
Nyissa meg a docs.google.com webhelyet, majd kattintson a „Sablongaléria” elemre a bal felső sarokban.
Görgessen le a „Munka” részhez, majd válassza ki az elérhető prospektussablonok egyikét. A Google Dokumentumok jelenleg csak két sablont kínál, a „Modern Writer” és a „Geometric” sablont. Ehhez a cikkhez a „Geometrikus” brosúra sablont választjuk.
Ekkor megjelenik a kétoldalas brosúra alapsablonja. Ezután adja hozzá cége nevét és címét a felső részhez, miután eltávolította a szöveget. A következő rész a brosúra címének és dátumának hozzáadása.
Ezenkívül személyre szabhatja a fejléceket és a szöveget az eszköztár különféle lehetőségeivel, például a betűméret, szín és stílus módosításával. A termék áttekintése a prospektus következő része, amely a termék részleteit tartalmazza. Mindig emlékeznie kell arra, hogy az emberek csak akkor lépnek a brosúra második oldalára, ha az első oldal érdekli őket, ezért összpontosítson arra, hogy csábító és tömör legyen.
Ezután van egy kép a brosúrában, amelyet törölhet vagy lecserélhet egy másik, a témához kapcsolódó képre. A kép cseréjéhez kattintson rá jobb gombbal, válassza a „Kép cseréje” lehetőséget a helyi menüből, majd válassza ki a megfelelő lehetőséget a listából a kép feltöltéséhez.
Amint arról már szó esett, ez egy kétoldalas prospektus, a második oldalon pedig az adott témával kapcsolatos minden részlet megtalálható. Lecserélheti a már meglévő szöveget, és hozzáadhatja az olvasóknak tetsző tartalmat.
Egy kétoldalas brosúrát könnyű létrehozni, mivel van egy előre beállított formátuma, és csak az alapvető szerkesztéseket kell elvégeznie. Nem vesz igénybe sok időt, és egyszerre vonzó és vonzó.
Háromszoros brosúra készítése a Google Dokumentumokban
Azok a felhasználók, akik olyasmit szeretnének alkotni, ami hosszan tartó benyomást tesznek az olvasókra, és van szabad idejük, minden bizonnyal választhatják a három részből álló brosúrát. A háromszoros prospektus az, amely a lap három egyenlő részre való hajtogatásával jön létre. Az oldal mindkét oldalára nyomtatott szöveg található, így a lehető legtöbb információt oszthatja meg minimális helyen.
Az első változtatás, amit a dokumentumon el kell végeznie, az az, hogy a tájolást "Tájkép"-re kell módosítani. A módosításhoz kattintson a „Fájl” menüre a bal felső sarokban.
Válassza az „Oldalbeállítás” lehetőséget a legördülő menü opciói közül.
Most kattintson a „Tájkép” mögötti jelölőnégyzetre, módosítsa mind a négy margót 0,25-re, majd kattintson az „OK” gombra alul a módosítások alkalmazásához.
Ezután helyezze a szöveg kurzort az oldal tetejére, majd kattintson a szalag „Beszúrás” menüjére.
Ezután válassza ki a „Táblázat” elemet a legördülő menüből, és kattintson az első sor harmadik négyzetére egy 3 × 1-es táblázat létrehozásához.
Miután rákattintott egy táblázat beszúrásához, úgy néz ki, mint az alábbi képen. Most ki kell nagyítania, hogy mindkét oldalt fedje. Helyezze a kurzort bármelyik oszlopba, majd folytassa a következő lépéssel.
Nyomja meg többször BELÉP amíg a táblázat a második oldal aljáig nem ér.
Most már készen áll egy háromszoros brosúrasablon, amelynek első oldala a külső borító, a második pedig a belső oldal. Amint arról korábban beszéltünk, egy három részből álló brosúra sok vizualizálást és ötletelést igényel, hogy sikeres legyen. De elővehet egy papírlapot, és összehajthatja a prospektus szerint, hogy hozzávetőleges képet kapjon a koncepcióról. Ez minden bizonnyal segít megjeleníteni és létrehozni egy tényleges brosúrát a Google Dokumentumokban.
Ha van egy tisztességes ötlete, kezdjen el dolgozni a brosúrán a Google Dokumentumokban. A prospektusba képeket szúrhat be, testreszabott szöveget adhat hozzá, módosíthatja a háttér beállításait vagy rajzolhat benne.
Kép hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Vigye a kurzort oda, ahová a képet hozzá szeretné adni, kattintson a „Beszúrás” gombra, válassza a „Kép” lehetőséget a legördülő menüből, majd válassza ki a megfelelő opciót a lehetőségek listájából. Ezután adja hozzá a képet a brosúra megfelelő részéhez, és ennek megfelelően méretezze át.
Ezután módosítsa a háttérszínt olyasvalamire, ami vonzó az olvasók számára, és magával ragadó. Adja hozzá a megfelelő szöveget, szabja testre, hogy fokozza a vonzerőt, és adjon hozzá néhány képet. Ha képeket adunk a brosúrához, az olvasók leköteleződnek, és általában segít nekik jobban megérteni a koncepciót.
Táblázat vázlatának eltávolítása
Ha végzett a brosúrával, a következő lépés a táblázat körvonalainak eltávolítása a nyomtatás előtt.
A táblázat körvonalának eltávolításához helyezze a szövegkurzort bárhová a táblázaton belül, majd kattintson rá a jobb gombbal.
Ezután kattintson a „Táblázat szegélye” alatti négyzetre, válassza ki a „0 pt” elemet a legördülő menüből, majd kattintson alul az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
A prospektus elkészült, kinyomtathatja és megoszthatja másokkal. A prospektus készítésekor mindig szánjon elegendő időt, és próbálja kihozni belőled a legjobbat, mert az csodákra képes.