A Google Dokumentumok webalapú szövegszerkesztőt sokan széles körben használják. Segítségével a felhasználók útközben hozhatnak létre és szerkeszthetnek dokumentumokat, sőt a kényelem érdekében mappákba rendezhetik a dokumentumokat.
Ha létrehoz egy mappát a Google Dokumentumokban, akkor könnyebben válthat a dokumentumok között, ahelyett, hogy visszatérne arra a meghajtóra, ahol a dokumentumokat eredetileg tárolták. Azonban nem szabad az összes fájlt egyetlen mappába hozzáadni, inkább próbálja meg mappákba vagy almappákba sorolni őket.
Mappa készítése a Google Dokumentumokban
Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, és kattintson a mappa ikonra a bal felső sarokban, hogy létrehozzon egy mappát a Google Dokumentumokban.
Ezután kattintson az „Új mappa” ikonra a felugró ablak alján.
Írja be a mappa nevét a felső szövegmezőbe. Mindig olyan nevet adjon meg, amely a dokumentumhoz vagy a kategóriához kapcsolódik, hogy a jövőben könnyebben azonosítható legyen.
Ezután kattintson a jobb felső négyzet melletti pipa jelre az új mappa létrehozásához a Saját meghajtóban.
A mappa létrehozása megtörtént, és megkezdheti a fájlok hozzáadását.
Dokumentumok és fájlok hozzáadása egy mappához a Google Dokumentumokban
Fájlokat és mappákat is hozzáadhat a Google Dokumentumokban most létrehozott mappához. Ha hozzáad egy mappát hozzá, az almappává válik, amely segít a fájlok rendezésében és megkönnyíti a hozzáférést.
Ha fájlokat szeretne hozzáadni egy mappához, kattintson a „Mappa megnyitása új lapon” ikonra. Ezzel megnyílik a mappa egy új lapon a Google Drive-on. Az aktuális dokumentumot a mappához is hozzáadhatja, ha a mappa alján található „Áthelyezés ide” gombra kattint. Mivel a mappa a Google Drive-ban található, sokan szívesebben adják hozzá az aktuális dokumentumot a hozzáférhetőség érdekében.
Ezután húzza át a fájlokat a mappába, vagy kattintson az „Új” ikonra a bal felső sarokban.
Ha rákattint az „Új” ikonra a tetején, megjelenik a választható lehetőségek listája. Ha almappát szeretne létrehozni, kattintson az első lehetőségre, azaz a Mappára. Ha fel szeretne tölteni egy fájlt a rendszeréből, kattintson a „Fájl feltöltése” elemre, majd kattintson a „Mappa feltöltése” gombra egy mappa feltöltéséhez. Különféle webalapú Google Szerkesztőket is hozzáadhat, ha kiválasztja a megfelelő lehetőséget a listából.
Hasonló módon további fájlokat és mappákat is hozzáadhat, és hatékonyan rendszerezheti őket a könnyebb hozzáférhetőség érdekében. Ha sok dokumentummal dolgozik, a Google Dokumentumokban egy mappát létrehozva sok időt takaríthat meg, amelyet a több lap és ablak közötti váltásra fordít.