Legyen Pro Webex felhasználó, ha ezekkel a tippekkel áll rendelkezésére
A Cisco Webex egy nagyszerű alkalmazás, amelyet videokonferencia-alkalmazásként választhat. Ez Cisco, tehát tudja, hogy biztonságos, és személyes adatai biztonságban vannak. És jelenleg még ingyenes fiókot is kínál.
De a Webex nem csak azért jó, mert biztonságos vagy könnyen használható. Rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek megéri az élményt. Egy új alkalmazás használatának megkezdésekor azonban sok időbe telhet, amíg felfedezi, hogy mit kínál. És egyes funkciók olyan mélyen vannak eltemetve, hogy sokan soha nem fedezik fel őket. De ez nem te leszel. Összeállítottunk egy listát azokról a tippekről és trükkökről, amelyeket a Webex-felhasználóknak tudniuk kell ahhoz, hogy az alkalmazást teljes mértékben kihasználhassák.
Virtuális hátterek használata
Unatkozik vagy zavarban van a valódi hátterét illetően, miközben otthonról vesz részt videohívásokban? A Webex mostantól támogatja a virtuális háttereket és a háttér elmosását a megbeszélésekhez az asztali alkalmazásból. A funkció eléréséhez a Webex 40.7-es vagy újabb verzióját kell használnia. Tehát, ha a régebbi verziót használta, akkor lemaradt egy funkcióról.
Beállíthat egy virtuális hátteret az előnézeti ablakból, mielőtt csatlakozna az értekezlethez, vagy maga az értekezlet alatt. Kattintson a „Háttér módosítása” gombra az előnézeti képernyőn, és válasszon hátteret a menüből.
A megbeszélés közbeni háttér megváltoztatásához kattintson a „További lehetőségek” ikonra az önnézet ablakában, majd válassza a „Virtuális háttér módosítása” menüpontot a menüből.
Szavazások lebonyolítása találkozó során
A Webex értekezletek során szavazásokat is rendezhet, és valós időben gyűjtheti a megbeszélés többi résztvevőjének válaszait. De a szavazások paneljét először hozzá kell adni egy értekezlethez. Emiatt sokan soha nem is tudnak arról, hogy létezik-e ez a funkció a Webexben.
Lekérdezés hozzáadásához az értekezlet ablakában lépjen a Menüsorba, és kattintson a „Nézet” lehetőségre. Ezután lépjen a menü „Panelek” elemére, és az almenüből válassza a „Panelek kezelése” lehetőséget.
Most válassza ki a „Lekérdezés” lehetőséget az „Elérhető panelek” területen, és kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy áthelyezze a „Jelenlegi panelek” közé. Végül kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
A Lekérdezés panel az értekezlet ablakának jobb oldalán jelenik meg, ahol a résztvevők, csevegés stb. panelek jelennek meg. Innentől kérdéseket tehet fel, és szavazást végezhet a találkozó résztvevőivel.
Megbeszélésjelentések megtekintése
A Webex speciális értekezlet-jelentésekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy nyomon követhesse az értekezletekkel kapcsolatos mindent, beleértve, de nem kizárólagosan, a részvételt, a használatot, az időtartamot, a résztvevők e-mail címét és még sok mást. Megtekintheti, exportálhatja és ki is nyomtathatja ezeket a jelentéseket.
Ez a funkció különösen hasznos azoknak a tanároknak, akiknek egyébként manuálisan kell ellenőrizniük, hogy mely tanulók vannak jelen az értekezleten. Ezekkel a jelentésekkel még azt is nyomon követheti, hogy valaki mikor csatlakozott az értekezlethez, és mikor hagyta el azt. De mivel az opció csak a webportálról érhető el, az asztali alkalmazásból nem, valószínűleg figyelmen kívül hagyják.
Nyissa meg a webex.com webhelyet böngészőjében, és jelentkezzen be a tárgyalóterületre. Ezután lépjen a képernyő jobb sarkában lévő nevére, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a „Saját jelentések” menüpontot a menüből.
Ezután kattintson a „Használati jelentések” elemre.
Adja meg azt az időszakot, amelyre vonatkozóan meg szeretné tekinteni a jelentéseket, és válassza ki az értekezletet a jelentés megnyitásához.
A jelentés az egyes résztvevők adatait egyenként tartalmazza, az alapvető részletektől kezdve, például a nevüktől, az e-mail-címüktől, a megbeszélésre való meghívásig, a megbeszélésbe való csatlakozás időpontjától és a megbeszélésből való távozásig, és még sok minden másig.
Alternatív házigazdák
Tehát Ön a találkozó házigazdája, de valamilyen előre nem látható vészhelyzet miatt távoznia kell. Aggódik amiatt, hogy mi lesz a találkozóval, mivel a házigazdának mindig jelen kell lennie. A találkozó jövője ilyenkor elég komornak tűnik, nem igaz? Nos, nem kell. Egy csapásra valaki mást tehet a találkozó házigazdájává a Webexben.
Nyissa meg a „Résztvevők” panelt, és lépjen arra a résztvevőre, akit új házigazdává szeretne tenni. Kattintson jobb gombbal a nevükre, és válassza a menü „Szerepkör módosítása” menüpontját. Ezután válassza ki az almenüből a „Host” elemet, hogy ők legyenek a gazdagépek.
Emelje fel a kezét egy értekezleten
Vannak esetek, amikor kétségei vannak az értekezleten, és szeretne megszólalni, de nem akar durva lenni és megzavarni a már beszélőt. A valós élethelyzetekben ezt nagyon könnyű megtenni. Csak felemelheti a kezét, és a hangszóró engedheti, hogy beszéljen, amikor neki megfelel.
Egy virtuális találkozón azonban nem a legpraktikusabb megoldás, ha felemeli a kezét, és reméli, hogy a beszélő látja a videóját. Hála Istennek a virtuális kézemelésért a Webexben! Felemelheti a kezét, és a beszélő láthatja felemelt kezét a neve mellett a résztvevő panelen. De ne feledje, hogy ezt a funkciót csak akkor használhatja, ha nem Ön a megbeszélés házigazdája.
Nyissa meg a Résztvevő panelt, és lépjen a saját nevére. Ezután kattintson a „Kéz emelése” lehetőségre (egy kéz ikon) a neve mellett. Mindenki értesítést kap, és a résztvevői panelről láthatja, hogy felemelte a kezét.
Nézetek módosítása a felvételekhez
Az összes találkozót rögzítheti a Webexben, ezt mindenki tudja. De tudtad, hogy a találkozó felvételeinek nézetét is módosíthatod? A felvételek alapértelmezés szerint a résztvevők videóit tartalmazzák, ha pedig megosztásról van szó, akkor a megosztott képernyőt és a többi résztvevő videóit. Tehát röviden a képernyő pontos másolata.
De ezek a felvételi nézetek módosíthatók. Választhat az aktív hangszórós nézet és a csak tartalom nézet között, ha nem szeretné a videó miniatűr nézetét. Az aktív hangszóró nézet csak az aktív hangszóró videóját tartalmazza, ha pedig képernyőmegosztó munkamenetről van szó, akkor a megosztott tartalmat és az aktív hangszóró videóját.
A csak tartalom nézetben a felvétel csak a megosztott képernyő tartalmát tartalmazza. És ha nincs aktív tartalommegosztási munkamenet, akkor csak a hangot rögzíti videó nélkül. A felvételi nézeteket csak az internetes portálon módosíthatja, így hajlamos arra, hogy elkerülje az emberek figyelmét.
Nyissa meg az internetes portált, és lépjen a bal oldali navigációs menü „Beállítások” pontjára. Ezután lépjen a „Felvételek” fülre. Itt kiválaszthatja a kívánt felvételi nézetet a felvételekhez.
Változtassa meg a házigazdát a találkozó előtt
Megbeszélt egy találkozót, de most nem tud részt venni rajta. Hogyan folytatódik a találkozó a házigazda jelenléte nélkül? A megbeszélés során módosíthatja a házigazdákat, de ehhez legalább egyszer csatlakoznia kell a találkozóhoz. De mi a helyzet azokkal a helyzetekkel, amikor egyszerűen nem tudod? Nos, ne aggódj. A találkozó előtt megváltoztathatja a házigazdát.
Minden ütemezett értekezletnek van egy gazdagépkulcsa, amelyet csak a gazdagép láthat. Oszd meg ezt a kulcsot azzal a személlyel, akit a házigazda szerepébe szeretnél tölteni. És ennek a kulcsnak a megadása után igényelhetik a házigazda szerepét.
A kulcs megtekintéséhez jelentkezzen be a Webex internetes portálra, és lépjen a találkozókra. Ezután kattintson az ütemezett találkozóra a további részletek megtekintéséhez.
Görgessen le, és az értekezlet információi alatt találja a Host kulcsot. Oszd meg a másik személlyel.
Használja a Zene módot a Webexben
Szeretett volna valaha is zenélni egy Webex találkozón, de azt tapasztalta, hogy a többi résztvevő nem hallotta tisztán? Ennek az az oka, hogy alapértelmezés szerint a Webex elnyomja a háttérzajt, hogy javítsa a hangot. Ez a háttérelnyomás zavarja a zenét. A Zene mód bekapcsolása megőrzi az eredeti hangzást, és zavartalanul lejátszhatja a zenét. A Zene mód használatához WBS 40.8 vagy újabb verzió szükséges.
A Zene mód bekapcsolásához kattintson a „Beállítások” lehetőségre.
Ezután válassza ki a „Zene mód” menüpontot a menüből.
Feliratok a Találkozókban
Ha rossz a kapcsolata az értekezleten, vagy hallássérült résztvevő van jelen az értekezleten, feliratozhat, és átírhatja a teljes megbeszélést.
Ha rendelkezik Webex vállalati fiókkal, a Webex Meeting asszisztens automatikusan átírja az értekezletet a mesterséges intelligencia képességei segítségével. Csak kattintson a „CC” lehetőségre a találkozó ablakának bal alsó sarkában.
A többi felhasználónak kijelölt feliratozója lehet az értekezletben, hogy feliratokat biztosítson az értekezlethez. Lépjen a résztvevő panelre, és kattintson jobb gombbal annak a személynek a nevére, akit feliratozóvá szeretne tenni. Lépjen a menü „Szerepkör módosítása erre” pontra, és válassza a „Feliratíró” lehetőséget az almenüből.
Ide kattintva részletes információkat találhat a feliratok használatáról egy Webex-találkozón.
Tessék, emberek. Ezekkel a tippekkel és trükkökkel az arzenáljában rövid időn belül profi lesz a Webex használatában. Ha ez az információ a keze ügyében van, termelékenysége pillanatok alatt növekedni fog.