Az aláírás megváltoztatása az Outlookban olyan egyszerű, mint a torta.
Az e-mail aláírások valószínűleg az Outlook egyik leginkább alulértékelt funkciója. Kényelmesek; nem kell minden alkalommal megadnia kapcsolatfelvételi adatait, amikor e-mailt ír. De nem csak ez, egy jó e-mail-aláírás egészen profi megjelenést kölcsönöz.
De az e-mail aláírásának naprakésznek kell lennie, hogy valóban tükrözze professzionalizmusát. Akár megváltozott az elérhetősége, akár új beosztása van, ne hagyja figyelmen kívül az aláírását. Szerencsére borzasztóan kényelmes az aláírás megváltoztatása az Outlookban, akár az asztali számítógépet, akár a webalkalmazást használja.
Aláírás módosítása az Outlook asztali alkalmazásban
Ezek az utasítások a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 és Outlook 2010 Outlookra vonatkoznak.
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a „Fájl” menüelemre a menüsorban.
Ezután a bal oldali navigációs ablakban lépjen az „Opciók” elemre.
Megnyílik egy párbeszédpanel az Outlook beállításaihoz. A bal oldali navigációs menüből lépjen a „Mail” elemre.
Kattintson az „Aláírások” gombra.
Megnyílik az Aláírások és levélpapír párbeszédpanel. Maradjon az E-mail aláírás lapon. Válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást. Ezután szerkessze az „Aláírás szerkesztése” szövegmező tartalmát. Használhat még olyan formázási beállításokat is, mint a betűtípus, méret, félkövér, dőlt stb. Akár képeket is hozzáadhat az aláíráshoz, ha hozzá szeretné adni céges logóját.
Azt is módosíthatja, hogy melyik e-mail fiókhoz szeretné aláírását (ha több is van). Ezenkívül módosíthatja annak beállításait, hogy mikor kell megadni az aláírást, azaz amikor új levelet ír, vagy amikor válaszol vagy továbbít egy e-mailt, vagy mindkettőt.
Az összes módosítás elvégzése után kattintson az „OK” gombra a mentéshez.
Aláírás módosítása az Outlook Webből
Nyissa meg az outlook.com webhelyet, és jelentkezzen be fiókjával. Kattintson a „Beállítások” ikonra a képernyő jobb felső sarkában található eszköztáron.
A beállítások ablaka megnyílik a jobb oldalon. Manuálisan navigálhat az „Aláírás” beállításhoz, vagy a gyors eléréshez lépjen a felül található keresősávba, és írja be az „Aláírás” kifejezést.
Válassza az „E-mail aláírás” lehetőséget a javaslatok közül.
Megnyílik az aláírás párbeszédpanel. Az Outlook web Aláírás párbeszédpanelje eltér az asztali Outlook alkalmazástól. Mivel az Outlook weben nem működik egyszerre több fiók, nincs több aláírás, amelyből kiválaszthatja, hogy melyiket szeretné szerkeszteni.
Szerkessze az aláírást a szövegmezőben. Használhatja a formázási lehetőségeket is. Lehetősége van arra is, hogy szerkeszthesse, ha bele kívánja venni az aláírást: az Ön által írt új üzenetek, valamint a válaszok vagy továbbítások. Ennek megfelelően jelölje be a jelölőnégyzeteket.
Kattintson a „Mentés” gombra a módosítások alkalmazásához a szövegmező szerkesztése után.
Az Outlook nagyon egyszerűvé teszi az aláírások használatát az e-mailekben, és szükség esetén módosítani is tudja azokat. Legyen szó asztali vagy webes Outlook-felhasználóról, használja ki a funkció nyújtotta kényelmet, és tartsa naprakészen aláírását.