Ütemezze be a fontos találkozókat, hogy az ütemtervének csúcsán maradjon
A Google Meet, korábban Google Hangout Meet néven ismert, a Google által a G-Suite-ban kínált videokonferencia-szolgáltatás. Számos szervezet és oktatási intézmény választott alkalmazásává vált, különösen ezekben a nehéz időkben.
A Google Meet segítségével bármikor azonnali megbeszéléseket tarthat. De nem mindenki tud egy szempillantás alatt, előzetes értesítés nélkül részt venni az üléseken. A jobb megoldás, ha előre ütemezi a találkozókat, hogy mindenki előre tájékozódhasson, és ennek megfelelően szervezhesse meg ütemtervét.
Google Meet előzetes ütemezése
Egy találkozó előzetes ütemezéséhez először nyissa meg a meet.google.com webhelyet, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután a Google Meet kezdőlapján kattintson a „Videomegbeszélés ütemezése a Google Naptárból” lehetőségre.
A Google Naptár eseményoldala megnyílik egy új lapon/ablakban a böngészőben. Itt adja meg a Google Meet címét, majd kattintson a „Vendégek hozzáadása” mezőre, és írja be azoknak az e-mail-azonosítókat, akiket meg szeretne hívni a megbeszélésre.
Ha elérhető az Ön számára a meghívni kívánt vendégek naptára, akkor a „Vendégek elérhetőségének megtekintése” gombra kattintva megtekintheti az elérhetőségüket, majd ha szeretné, ennek megfelelően módosíthatja a találkozó ütemezését.
Miután megadta az értekezlet összes részletét, kattintson a „Mentés” gombra.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretne-e meghívó e-mailt küldeni a Google Naptár vendégeinek. Kattintson a „Küldés” gombra.
Ha a szervezete által biztosított G-Suite-fiókot használ, és a szervezeten kívüli személy e-mail-címét adta meg, akkor megjelenik egy további párbeszédpanel, amely értesíti, hogy „A következő vendégek a szervezeten kívülről származnak”. Kattintson a „Külső vendégek meghívása” gombra a meghívás megerősítéséhez. Ha véletlenül adta hozzá, kattintson a „Szerkesztés folytatása” gombra a meghívó szerkesztéséhez és az e-mail eltávolításához.
A találkozó ütemezése a Google Meetben történik, és a vendégek kapnak egy meghívó e-mail-azonosítót. Válaszolhatnak az eseményre, és felvehetik azt a naptárukba. A Google-felhasználók esetében a megbeszélés a Google Meet-fiókjában is megjelenik, ha igennel válaszolnak rá.
Google Meet ütemezése közvetlenül a Google Naptárból
Közvetlenül a Google Naptárból is ütemezhet egy Google Meetet. A kezdéshez nyissa meg a calendar.google.com webhelyet a böngészőjében, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra a képernyő bal felső sarkában.
Megnyílik egy „Esemény létrehozása” párbeszédpanel. Adja hozzá az értekezlet részleteit, például a címet, a találkozó napja és időpontja. Ezután kattintson a „Google Meet videokonferencia hozzáadása” gombra.
Ez létrehoz egy Google Meet-linket. Ezután lépjen a „Vendégek hozzáadása” elemre, és írja be a megbeszélésre meghívni kívánt személyek e-mail-azonosítóit.
A folyamat többi része ugyanaz marad, mint fentebb. Ha végzett a konfigurálással, kattintson a „Mentés” gombra az „Esemény hozzáadása” párbeszédpanel jobb alsó sarkában.
A találkozó ütemezése a Google Meet segítségével nagyon egyszerű. Egyszerűen adja hozzá a Google Naptárhoz az ütemezéshez. Az esemény ütemezése közben közvetlenül is meghívhat vendégeket az értekezletre, a vendégek pedig felvehetik az eseményt a naptárukba, és válaszolhatnak is rá, így tudni fogja, ki vesz részt a megbeszélésen.