Így mindenki előre megtervezheti a naptárát
A zoom-találkozók életmentőek voltak otthoni munkavégzés során. Bár a Zoom megbeszélések helyszíni indítása igen hasznos, a szolgáltatás lehetőséget ad az értekezletek előre ütemezésére is, így hatékonyan szervezheti munkanaptárát.
Az ütemezett nagyítási értekezletek ideális lehetőséget kínálnak ismétlődő találkozókhoz vagy online órákhoz is, amelyek egy adott ütemterv szerint zajlanak. A találkozók ütemezése a résztvevőket is felkészíti a találkozóra.
Zoom-találkozó ütemezése
Nyissa meg a Zoom asztali klienst a számítógépén. Ezután kattintson az „Ütemezés” lehetőségre a Zoom alkalmazás kezdőképernyőjén.
Megnyílik az ütemező ablak, ahol ki kell választania az értekezlet összes beállítását.
Adjon nevet a találkozónak a „Téma” részben.
Ezután állítsa be a találkozó dátumát és időpontját. Az „Időzóna” alapértelmezés szerint a számítógép időzónája szerint van kiválasztva. Kattintson a legördülő menüre egy másik zóna kiválasztásához. Ha a találkozó ismétlődő, jelölje be az „Ismétlődő” jelölőnégyzetet.
Ha bejelöli az „Ismétlődő jelölőnégyzetet”, a dátum és az idő mezői eltűnnek, és egy üzenet jelenik meg a helyükön, amely arra kéri, hogy ellenőrizze az ismétlődést vagy az ismétlődő időzítést a naptár segítségével.
Ezután válasszon egy értekezletazonosítót. Választhatja az „Automatikus generálás” lehetőséget, vagy használhatja „Személyes értekezlet-azonosítóját” nem ismétlődő értekezletekhez.
Jegyzet: Ismétlődő értekezletekhez nem használhatja a „Személyes értekezlet-azonosítót”, mivel az le van foglalva, így bármikor elindíthat vagy ütemezhet egy értekezletet.
A házigazda más dolgokat is beállíthat, például az értekezlet jelszavát, hang- és videóbeállításait, valamint azt, hogy melyik naptárral ütemezze az értekezletet. A felhasználók választhatják az „Outlook”, „Google Naptár” vagy „Egyéb naptárak” lehetőséget.
Kattintson a „Speciális beállítások” elemre a további lehetőségek kibontásához, ahol kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e a várótermet, vagy csatlakozzon a házigazda előtt, elnémítsa a résztvevőket a belépéskor, vagy automatikusan rögzítse az értekezletet a helyi számítógépen. Jelölje be az alkalmazni kívánt beállítás jelölőnégyzetét.
Ezután kattintson az „Ütemezés” gombra az értekezlet ütemezéséhez.
Az „Ütemezés” gombra kattintás után megnyílik a felhasználó által kiválasztott naptár, ahol az esemény hozzáadásra kerül. Ha az „Egyéb naptárak” lehetőséget választotta, az értekezlet adatait átmásolhatja a naptárába.
Hogyan hívjunk meg másokat egy tervezett találkozóra
Ha megbeszélést ütemez be a Zoommal, meghívókat küldhet másoknak, hogy előre felkészülhessenek, és hozzáigazíthassák az ütemezésüket.
A Zoom asztali kliensben kattintson a képernyő tetején található „Találkozók” fülre.
A tervezett találkozók ott lesznek felsorolva. Válassza ki azt a találkozót, amelyre másokat szeretne meghívni.
A találkozóra vonatkozó információk a képernyő jobb oldalán jelennek meg. Kattintson a „Meghívó másolása” gombra, és a találkozó információi másolódnak. Illessze be ezeket az információkat egy e-mailbe vagy bármilyen más eszközbe, amelyről a meghívót el szeretné küldeni.
A Zoom segítségével nem csak nagyszámú emberrel tarthat megbeszéléseket, hanem ütemezheti is az értekezleteket, hogy jobban megszervezhesse naptárát, és mindig naprakész legyen az eseményekkel. A Zoom arra is lehetőséget kínál, hogy meghívókat küldjön egy ütemezett találkozóra másoknak, így ők is értesülhetnek az értekezletről, és jobban megszervezhetik munkanapjaikat.