A Fókusz móddal akadályozza meg a Zoom megbeszélések résztvevőinek felesleges zavarását
A Zoom a világjárvány óta az egyik éllovas abban a versenyben, amelyben a legtöbb videokonferencia-alkalmazás elkényeztetett. Megvan az oka annak, hogy a Zoom népszerűsége ilyen magasra emelkedett, annak ellenére, hogy néhány nagyon nyilvánvaló hibát követtek el az út során. Az ok – minden alkalommal hasznos új funkciók bevezetése – tiszta és egyszerű.
Az egyik ilyen új innovatív funkció, amelyet a Zoom ezúttal a platformján mutatott be, a fókusz mód. Noha elsősorban tanulási környezetre forgalmazzák, a Fókusz módot mindenhol felhasználhatják. Tehát mi ez az új mód a Zoomban? Találjuk ki.
Mi az a fókusz mód a zoomban?
A Fókusz mód célja, hogy megakadályozza a résztvevők figyelmét a megbeszélés során. Ha a Fókusz mód be van kapcsolva az értekezleten, a résztvevők csak a találkozó házigazdáinak és társházigazdáinak videóját láthatják, a többi résztvevőt nem.
A legfigyelemreméltóbb azonban az a tény, hogy a találkozó házigazdái és társműsorvezetői továbbra is láthatják mindenki videóját. Tanulási környezetben a tanárok használhatják a Fókusz módot, hogy megakadályozzák, hogy a tanulók elvonják egymás figyelmét. Bár a diákok nem csak a tanár videóját láthatják, a tanár továbbra is láthatja a videót mindenki számára, és szemmel tarthatja őket. Különösen hasznos, ha azt szeretné, hogy a tanulók csak az adott feladatra összpontosítsanak.
A megbeszélés résztvevői továbbra is láthatják saját videójukat, a találkozó házigazdáiról és társházigazdáiról készült videót, valamint minden olyan résztvevő videóját, akit a házigazda kiemelten választ. A többi résztvevő csak a nevét és reakcióit láthatja. A Fókusz mód azonban csak elrejti a videót a többi résztvevő számára, és a némítás feloldása közben is hallják őket.
A Fókusz mód a videók mellett a képernyőmegosztásra is kiterjed. Míg a házigazdák láthatják az összes résztvevő képernyőjének tartalmát, amikor megosztják azokat, a résztvevők csak a saját képernyőjük tartalmát láthatják. A házigazdák válthatnak az egyes résztvevők megosztott képernyői között. És mindenki számára elérhetővé kell tenni egy adott résztvevő képernyőmegosztását, ha akarja.
Fókusz mód engedélyezése a Zoom fiókban
A Fókusz mód minden típusú felhasználó számára elérhető, ingyenes és licencelt. De engedélyeznie kell minden típusú fiókhoz a Zoom internetes portálról. Engedélyezheti a szervezet összes fiókjához vagy egy felhasználói csoporthoz. Az egyéni fióktulajdonosoknak is engedélyezniük kell ezt a fiókjukban.
Jegyzet: A résztvevőkre akkor is hatással lesz a Fókusz mód, ha ez a lehetőség nincs engedélyezve a fiókjukban.
A Fókusz mód engedélyezéséhez lépjen be a zoom.us oldalra, és jelentkezzen be fiókjával. A bal oldali navigációs menüben kattintson a „Beállítások” lehetőségre.
Az értekezletek lapon kattintson a navigációs menü „In Meeting (Speciális)” lehetőségre.
Ezután görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Fókusz mód” opciót. Ha túl sok görgetésnek érzed, használja a Ctrl + F billentyűkombinációt a Fókusz mód megtalálásához a weboldalon, ehhez adja meg a kulcsszavakat.
Kapcsolja be a „Fókusz mód” kapcsolót, hogy engedélyezze ezt a lehetőséget az értekezletekhez.
Ha megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, kattintson az „Engedélyezés” gombra a megerősítéshez. A lehetőség szürkén jelenik meg, ha szervezeténél le van tiltva. Ebben az esetben forduljon a szervezet rendszergazdájához.
Fókusz mód használata zoom megbeszélésen
Miután engedélyezte a fókusz módot a Zoom-fiókjában, elkezdheti használni a megbeszéléseken. Először azonban rendelkeznie kell a Zoom asztali kliens 5.7.3-as vagy újabb verziójával mind Windows, mind Mac rendszeren. A funkció jelenleg csak az asztali kliensből érhető el, mobilalkalmazásokból nem. Vagyis a Fókusz mód elindításának funkciója. A Fókusz mód továbbra is érinti azokat a résztvevőket, akik iOS vagy Android alkalmazással vesznek részt a megbeszélésen.
Az asztali alkalmazás verziójának ellenőrzéséhez lépjen a profilikonra. A megjelenő menüből lépjen a „Súgó” menüpontra, majd az almenüben kattintson a „Nagyításról” lehetőségre.
A „Névjegy” ablakban láthatja a kliens verzióját.
Ha frissítenie kell az asztali klienst, lépjen újra a profil ikonra, és kattintson a „Frissítések keresése” lehetőségre a menüben. A legújabb verzió letöltődik és telepítődik.
Jegyzet: Még ha az értekezlet résztvevői nem is rendelkeznek a legújabb asztali klienssel, a Fókusz mód továbbra is hatással lesz rájuk. A videójuk eltűnik az összes többi résztvevő számára, amikor a házigazda engedélyezi a Fókusz módot. Az egyetlen különbség az lenne, hogy nem kapnak semmilyen értesítést a Fókusz móddal kapcsolatban, amelyek egyébként megjelennének, vagyis ha a legújabb asztali alkalmazással rendelkeznének. A mobilfelhasználók értesítést kapnak, amikor a Fókusz mód elindul.
Most, hogy a Fókusz módot használni szeretné egy értekezleten, csatlakozzon az értekezlethez házigazdaként. Nyissa meg az értekezlet eszköztárát, és kattintson a „Továbbiak” ikonra.
Válassza a „Fókusz mód indítása” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. A megerősítéshez kattintson a „Start” gombra. A „Ne kérdezz többé” opciót is bejelölheti, ha a jövőben kihagyja a megerősítő üzenetet.
Mindenki képernyőjén megjelenik egy értesítési szalag, amely tájékoztatja őket arról, hogy a Fókusz mód be van kapcsolva, és láthatóak lesznek a reflektorfényben lévő házigazdák, társműsorvezetők és felhasználók videói.
A Fókusz mód ikonja is megjelenik az értekezlet képernyőjének tetején minden résztvevő számára, ha be van kapcsolva.
Amíg a Fókusz mód be van kapcsolva, a többi résztvevő csak az Ön által engedélyezett megosztott tartalmat, valamint a házigazdák/társházigazdák és a kiemelt résztvevők videóját láthatja.
Ha egy résztvevő videóját szeretné kiemelni, nyissa meg a videó csempét a képernyőn, és kattintson a hárompontos ikonra. Ezután válassza a „Reflektorfény mindenkinek” lehetőséget a menüből.
Kattintson a „Remove Spotlight” elemre a videócsempéből, hogy leállítsa videóját a többi résztvevő számára.
Ha azt szeretné, hogy egy résztvevő képernyője mindenki számára látható legyen a képernyőmegosztási munkamenet során, lépjen az értekezlet eszköztárába, és kattintson a „Képernyő megosztása” lehetőség melletti nyílra.
Ezután válassza a „Minden résztvevő” lehetőséget a „Megosztott képernyőket láthatja” lehetőség alatt.
Ha azt szeretné, hogy a házigazdán és a társgazdán kívül senki ne lássa a képernyőt, válassza a „Csak gazdagépek” lehetőséget.
A Fókusz mód leállításához lépjen a „Továbbiak” elemre, és kattintson a „Fókusz mód leállítása” gombra.
Ez minden, amit tudnia kell, hogy navigáljon az új Fókusz módban a Zoom értekezleteken. Legközelebb használja a Fókusz módot, amikor meg szeretné akadályozni, hogy az értekezlet résztvevői elvonják egymás figyelmét. Legyen szó diákokról, vagy a csapat tagjairól egy fontos előadáson.