Átfogó útmutató a Microsoft Teams használatához Windows 11 rendszerben
Ha csak egy évet visszamegyünk az időben, a Microsoft Teams önmagában is bonyolult volt. A professzionális használaton kívül nem sokan rajongtak érte. Aztán kitört a világjárvány, és az élet minden sorából özönlöttek a felhasználók az alkalmazásba.
Az emberek már nem csak irodákban vagy iskolákban használták, hanem a barátokkal és a családdal való találkozásra is. Születésnapi buliktól, esküvőktől, babavárásoktól a filmes estékig az emberek mindenre használták. A dolgok megkönnyítése érdekében a Microsoft bemutatta a Teams Personals szolgáltatást a barátok és a család számára. A Microsoft Teams Personal feltárta az alkalmazás összes olyan bonyolultságát, amelyre a professzionális környezetben szükség van. És ami maradt, az egy egyszerű videokonferencia-alkalmazás, amelyet bárki egy pillanat alatt megtanulhat személyes használatra.
De gyorsan előre a Windows 11 kiadásához, és a Microsoft Teams hivatalosan is az operációs rendszer egyik legbonyolultabb aspektusává vált. A Chat bevezetésével a Windows 11 rendszerben a Microsoft Teams több verzióval rendelkezik, mint a legtöbb filmfranchise-ban. Ez még némi vitát is váltott ki, és sok felhasználó rosszallásának adott hangot.
Ha nem rosszalló, csak össze van zavarodva, íme egy teljes leírás az alkalmazás további használatáról a Windows 11 rendszerben.
Miben más a Microsoft Teams a Windows 11 rendszerben?
A Microsoft beépített egy Teams-integrációt, nevezetesen a Chat a Windows 11-be. Ez az integráció a Teams-t előre telepített alkalmazássá teszi a Windows 11-ben, szemben a Windows 10-zel, ahol magának kellett letöltenie a Microsoft Teamst.
De továbbra is létezik a Microsoft Teams egy példánya, amelyet a Windows 11 rendszerben is telepítenie kell, ha használni szeretné. És itt kezdődik a zűrzavar. A Teams tálca belépési pontja, azaz a Chat csak személyes használatra szolgál. A Microsoft Teams Personal verziót használja, és csak személyes Microsoft-fiókkal használható.
Windows 10 rendszeren, akár személyes, akár munkahelyi fiókkal akarta használni a Teamst, telepítenie kellett az alkalmazást, és nem voltak külön alkalmazások, bár mindkét fiók más ablakban nyílt meg. Egyetlen alkalmazás volt, ahonnan hozzáférhetett az összes fiókhoz, személyes és munkahelyi/iskolai fiókokhoz egyaránt.
A Windows 11 rendszerben két különálló alkalmazás létezik: a Microsoft Teams for Personal Use (amelyet a Chat használ), amely előre telepítve van, és a Microsoft Teams for Work and School, amelyet le kell töltenie. Ha azonban a Microsoft Teams alkalmazást Windows 10 rendszeren használja, és a tiszta telepítés helyett Windows 11-re frissítette, akkor mindkét alkalmazás megtalálható lesz a számítógépén.
Hogyan lehet megkülönböztetni két azonos nevű alkalmazást? Az ikonjaikból. Bár mindkét alkalmazás ikonja borzasztóan hasonló, van egy finom különbség. Nem a legjobb stratégia, tudjuk. A Microsoft Teams for Personal Use ikon az, amelyen a fehér csempe a T betű alatt található, míg a Teams for Work vagy az Iskola ikonján kék a T betű. Nem csoda, hogy ekkora a zűrzavar!
Most, hogy (remélhetőleg) kiküszöböltük a zavart, a következőképpen használhatjuk ezeket az alkalmazásokat a Windows 11 rendszerben.
Miben különbözik a Chat vagy a Teams Personal a Teams for Work szolgáltatástól
A Microsoft Teams Workstream Collaboration alkalmazásnak készült, nem csak videokonferencia-alkalmazásnak. Mint ilyen, rengeteg olyan funkciója van, amelyek kizárólag az együttműködés megkönnyítésére szolgálnak. A csatornáktól az alkalmazásokig a Microsoft Teams számos olyan funkciót tartalmaz, amelyeket kifejezetten az együttműködés elősegítésére terveztek még távoli munkavégzés esetén is.
De ha valaki személyes használatra szeretné használni a Microsoft Teams szolgáltatást, az sok zűrzavart jelent, ami csak bonyolítja a dolgokat. A Teams Personal-ban nincs több rendetlenség. A Teams Personal a Microsoft Teams egy csökkentett verziója, amely csak csevegésre, video- és hanghívásokra, értekezletek ütemezésére és enyhe együttműködésre szolgál. Még a megbeszélések ütemezésének bonyolult részei is hiányoznak a Teams for Work programból. Csak személyes Microsoft-fiókkal használhatja, amely ingyenesen hozható létre.
A Chat a Microsoft Teams Personal egy további egyszerűsített verziója, amely a videokonferencia-alkalmazás minimális szükségleteit hozza a tálcára. Az olyan szolgáltatások, mint a csevegés, az audio- és videohívások, valamint az azonnali értekezletek immár a Windows 11 Chaten keresztüli élmény natív részét képezik. A Teams a Skype helyébe lép, mint a Microsoft által választott videokonferencia-alkalmazás Windows rendszerhez.
Gyors áttekintés a Microsoft Teams for Work vagy School néhány fontos funkciójáról, amelyek hiányoznak a Microsoft Teams Personalból, és kibővítve a Chatből:
- Csapatok vagy csatornák
- Parancssor
- Breakout szobák
- Alkalmazásintegráció
- Feliratok és élő átiratok
- Találkozói jegyzetek
Mindezek a szolgáltatások azonban olyanok, amelyeket az embereknek ritkán kell használniuk személyes kommunikáció során. Vegyük például a szekciószobákat: nem kell kisebb csoportokra oszlani, hogy megbeszéljünk valamit, amikor a barátokkal és a családdal beszélgetünk. Tehát a kizárás választása teljesen indokolt. Ez csak néhány olyan népszerű szolgáltatás a Teams Work alkalmazásból, amelyek a Teams Personal szolgáltatásból kikerültek. A Teams Personal sokat lecsupaszított!
Természetesen továbbra is vannak olyan jellemzők, amelyek mindkettőben közösek, amelyeket első pillantásra nem látunk:
- Állapot
- Együtt mód
- Feladatok lap a chatekben
- Fókusz mód az értekezleteken
- Tartalom megosztása
A Chat alkalmazás használata Windows 11 rendszerben személyes csapatok számára
A Microsoft Teams személyes használatra való használatához használhatja a Windows 11 új Chat integrációját, vagy használhatja közvetlenül az alkalmazásból. Bár a Chat és a személyes Teams alkalmazás egyaránt lehetőséget jelent a Teams személyes Microsoft-fiókkal történő használatára, mindkettőnek van néhány különbsége.
A Chat beállítása a Windows 11 rendszerben
Bár a Chat egy előre telepített integráció, dönthet úgy, hogy nem használja, sőt eltávolíthatja a tálcáról. Ennek egyszerű módja a tálcán található. Kattintson jobb gombbal a Csevegés ikonra, és kattintson az „Elrejtés a tálcáról” lehetőségre.
Az újbóli engedélyezéséhez kattintson a jobb gombbal bárhol a tálcán, és kattintson a „Tálca beállításai” elemre.
Megnyílik a tálca testreszabási beállításai. Kapcsolja be a „Csevegés” kapcsolót.
A Chat használatához először be kell állítania. Kattintson a „Csevegés” gombra a tálcán, vagy használja a Windows logó + C billentyűparancsot.
A csevegés egy kirepülő ablakban nyílik meg, nem pedig egy teljes értékű alkalmazásablakban. Kattintson a „Kezdés” gombra a csevegés beállításához személyes Microsoft-fiókjához.
Jegyzet: A Chat-integráció nem használható Microsoft munkahelyi vagy iskolai fiókkal.
Most, ha Microsoft-fiókkal jelentkezett be a számítógépére, fiókja a Chatben is megjelenik. És még csak be sem kell jelentkeznie. Csak kattintson a fiókra a folytatáshoz. De választhat egy másik fiók használatát is. Kattintson a „Másik fiók használata” lehetőségre, és adja meg a bejelentkezési adatokat a következő képernyőn.
Ezután válassza ki a Csevegés megjelenítési nevét. Megtekintheti azt a számot és e-mail-címet is, amellyel mások megtalálhatják és kapcsolatba léphetnek Önnel a Teamsben. Ezen adatok módosításához jelentkezzen be Microsoft-fiókjába az account.microsoft.com oldalon. Azt is kiválaszthatja, hogy szinkronizálja Outlook- és Skype-névjegyeit, hogy megkeresse azokat a felhasználókat, akik szintén részt vesznek a Teamsben. Ezt a választást bármikor módosíthatja a beállításokban. Ha elégedett az összes információval, kattintson a „Let's Go” gombra a beállítás befejezéséhez.
Alternatív megoldásként a beállítási részleteket a fenti ablakok helyett a Csevegés kirepülő ablakában láthatja. De az információ ugyanaz lesz. Kiválaszthatja a megjelenített Microsoft-fiókot, és kattintson a „Let’s Go” gombra, vagy választhat egy másik fiókot a csevegéshez.
A Chat beállítása után közvetlenül használhatja azt a jövőben anélkül, hogy újra be kellene jelentkeznie, amíg manuálisan ki nem jelentkezik.
A Chat használata Windows 11 rendszerben
A Csevegés használatához egyszerűen kattintson a Csevegés ikonra a tálcán, vagy használja a Windows + C billentyűparancsot bárhonnan, akár az asztalon van, akár egy másik alkalmazás van nyitva. A Csevegés megnyílik a kiugró ablakában, és a Csevegés ikonra kattintva ismét eltolja a kiugró ablakot.
A kirepülő ablak fő részét a legutóbbi csevegései fedik le. A legutóbbi csevegések alatt találja az Outlook és a Skype szinkronizált névjegyeit, amelyekkel egy pillanat alatt gyorsan cseveghet.
Ha még soha nem használta a Microsoft Teams Personal vagy Chat szolgáltatást valakivel való csevegésre, akkor még nem lesznek legutóbbi csevegések. Csak szinkronizált névjegyei lesznek. Ha nincsenek közelmúltbeli csevegései vagy szinkronizált névjegyei, a kirepülő ablak üres lesz, kivéve a „Találkozás” és a „Csevegés” gombokat.
A Chat kirepülő ablak fő célja, hogy egyszerű és gyors hozzáférést biztosítson a másokkal való kommunikációhoz, amit a Microsoft már egy ideje igyekszik kínálni. De sajnos, a Windows 10 Emberek lapjával végzett korábbi próbálkozás teljesen elbukott.
De a Chat segítségével a dolgok (remélhetőleg) megváltoznak. Ez minden bizonnyal most így néz ki, mert a Chat milyen gyors. Mivel a Chat használatához nem kell megnyitnia a Teams alkalmazást, az összes funkció betöltési ideje sokkal rövidebb; gyakorlatilag nem létezik.
Csevegés a Chat alkalmazással
A Csevegés kirepülő ablakból gyorsan kommunikálhat csevegés, hang- vagy videohívás közben. Ha valakivel csevegni szeretne, kattintson a csevegési szálára a Legutóbbi csevegések közül. Csoportos csevegéseket is folytathat a Microsoft Teamsben.
A csevegés egy felugró ablakban nyílik meg, amely továbbra is a Teams alkalmazástól függetlenül nyílik meg. Tehát ismét sokkal gyorsabban töltődik be, mintha megnyitná az alkalmazást, hogy csevegjen valakivel.
Ha valakinek a csevegési szála nem érhető el a kirepülő ablakból, használja a „Keresés” gombot a legutóbbi csevegések felett a jobb sarokban. A keresés gomb azonban csak a meglévő csevegési szálak keresésére szolgál; nem kereshet üzenetet a csevegésen belül.
Ha új csevegést szeretne kezdeni valakivel, kattintson a „Csevegés” gombra a kiugró ablak tetején.
Ezután adja meg annak a személynek a nevét, e-mail címét vagy telefonszámát, akivel csevegést szeretne indítani. Az alul található üzenetmezőben írja meg az üzenetet, és kattintson a Küldés gombra. Ha megad valaki telefonszámát vagy e-mail címét, és az illetőnek nincs Teams-fiókja, SMS-t vagy e-mailt kap az üzenetről, és meghívót kap, hogy csatlakozzon a Teamshez.
Jegyzet: Nem cseveghet Microsoft Teams Work- vagy School-fiókkal, és nem hívhat olyan fiókot, ha a szervezet ezt nem teszi lehetővé.
Új csoportos csevegést is indíthat a Csevegés előugró ablakból. A „Címzett” szövegmezőben adja meg a csoporthoz hozzáadni kívánt összes személy elérhetőségi adatait. Ezután kattintson a „Csoportnév hozzáadása” gombra, hogy nevet adjon a csoportnak.
Video/audio hívások és értekezletek a Chat alkalmazásból
Ha fel szeretne hívni valakit, egyént vagy csoportot, lépjen a csevegőszálra, és mutasson rá. Ha egy csevegés fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a videokamera és a telefon ikonja. Kattintson a kamera ikonra videohívás, a telefon ikonra pedig hanghívás indításához.
Csakúgy, mint a csevegésnél, a hívásablak a Csevegés kirepülő ablakán kívül egy felugró ablakban nyílik meg. Ennek ellenére az alkalmazástól függetlenül megnyílik. A Teams Personal találkozón sokkal kevesebb lehetőség van, mint a hagyományos Teams értekezleten. De továbbra is láthatja a résztvevők listáját, az értekezleti csevegést, megoszthat tartalmat, vagy emoji-reakciókat kérhet az értekezlet eszköztáráról.
Vannak további lehetőségek is, amelyeket a „További beállítások” (hárompontos) menüből érhet el. Használhatja az Együtt módot, válthat galérianézetre, használhatja az új Fókusz módot és a háttéreffektusokat.
Ha bármilyen csevegéstől függetlenül szeretne értekezletet indítani, azaz amelyhez bárki csatlakozhat az értekezlet hivatkozásával, kattintson a „Találkozás most” ikonra a kirepülő ablak tetején.
Ezután kimásolhatja az értekezlet linkjét, vagy elküldheti a meghívót az Outlook-naptáron, a Google-naptáron vagy az alapértelmezett e-mail-címen keresztül.
A Microsoft Teams Personal alkalmazás használata
Bár a Chat számos funkciót kínál kéznél (vagy inkább a tálcán), teljes értékű élményben lehet része a Microsoft Teams alkalmazásban. Az alkalmazás megnyitásához kattintson a „Microsoft Teams megnyitása” gombra a csevegési ablak alján.
Vagy nyissa meg hagyományos módon, mint bármely más alkalmazást a Start menüből, a Keresés opcióból vagy bármely asztali parancsikonból. Ne felejtse el megnyitni az alkalmazást az ikonon lévő fehér csempével.
Windows 11 rendszerben, ha már bejelentkezett a Chatbe, fiókja be lesz jelentkezve, és a Teams Personal alkalmazásban is használható lesz. Ha azonban nem állította be a Chat szolgáltatást, be kell jelentkeznie a Teams Personal alkalmazásba.
A Teams Personal alkalmazásba való bejelentkezéshez ugyanazok a képernyők, mint a Chat alkalmazásban, és ha itt jelentkezik be, a Chat automatikusan be lesz állítva ugyanahhoz a fiókhoz. Így kapcsolódik egymáshoz a két alkalmazás!
Az alkalmazás bal oldalán található egy navigációs sáv. A többi Teams alkalmazással ellentétben azonban csak három lapja van. Mivel sokkal kevesebb funkcióval rendelkezik, mint a hagyományos Teams alkalmazás, sokkal gyorsabban is betöltődik.
Jegyzet: Csakúgy, mint a Windows 10 rendszerben, továbbra is használhatja személyes Teams-fiókját a másik Microsoft Teams alkalmazásból (munkahelyi vagy iskolai) a Windows 11 rendszerben, azaz a kék csempével ellátott fiókból, ha az alkalmazás régi verzióját használja. A legújabb frissítés nem tartalmazza ezt a rendelkezést. De mivel a Teams Personal alkalmazás sokkal gyorsabban töltődik be, és a Chat kirepülő ablakból érheti el, jobb a dedikált Personal alkalmazás használata. A munkahelyi vagy iskolai alkalmazással megnő a személyes fiók eléréséhez szükséges lépések száma.
Navigálás a Teams Personal alkalmazásban
A Teams Personal alkalmazásban vannak „Tevékenység”, „Csevegés” és „Naptár” lapok.
A Tevékenység lapon megtekintheti a @megemlítéseket a csevegésekben, reakciókban és egyéb értesítésekben, például az olvasatlan üzenetekben vagy a nem fogadott hívásokban. Ez egy hírfolyam mindenről, amire szüksége van ahhoz, hogy a Teams Personal tetején maradjon.
A nagyon hiperaktív hírcsatornával rendelkező felhasználók a „Szűrő” opcióval csak egy kategóriatípushoz választhatnak értesítéseket. Ezen kategóriákon belül is kereshet bizonyos értesítéseket, ha beírja a kulcsszót a szűrő szövegmezőjébe.
A Csevegés lapon láthatja az összes aktív csevegés listáját, nem csak a legutóbbi csevegéseket, amelyeket a Csevegés kirepülő ablaka jelenít meg.
A csevegés megnyitásához kattintson egy csevegési szálra a listában. A csevegési felület olyan funkciókkal rendelkezik, amelyeket a csevegési előugró ablak nem. A csevegéseken kívül az alkalmazás külön fülekkel is rendelkezik a „Fotók” vagy a „Fájlok” számára, attól függően, hogy a csevegésben milyen médiát váltanak ki. Így a csevegésben elküldött vagy kapott fényképek vagy fájlok egy helyen elérhetők lesznek.
Hozzáadhat egy Feladatok lapot, és együttműködhet a feladatokon a Teams alkalmazásban, ami nem lehetséges a Chat alkalmazás előugró csevegésében. Akár nyaralást, meglepetés születésnapi bulikat vagy bármi mást szeretne tervezni, mind együttműködhet az elvégzendő feladatokon. Kattintson a „+” ikonra a jelenlegi lapok mellett a csevegés tetején. Ezután válassza a „Feladatok” lehetőséget a hozzáadáshoz.
Megnyílik egy átmeneti ablak a Tasks számára. Adja meg a feladatok lap nevét. Alapértelmezés szerint a lap neve „Feladatok” lesz, és kattintson a „Mentés” gombra.
A Feladatok lap hozzáadásra kerül a csevegéshez, ahol most új feladatokat adhat hozzá. Mivel a Tasks együttműködési jellegű, a csevegésben vagy a csoportban bármely személy hozzáadhat és szerkeszthet feladatokat a listában, függetlenül attól, hogy ő volt-e az, aki hozzáadta a lapot.
Az utolsó lap a Naptár lap. A hagyományos Teams alkalmazáshoz hasonlóan a Naptár lap segít nyomon követni a közelgő megbeszéléseket, és lehetővé teszi az értekezletek ütemezését. Látni fogja, hogy ebben az alkalmazásban még a megbeszélések ütemezése is egyszerűbb. Először is, ütemezés közben nem adhat hozzá résztvevőket az értekezlethez. Természetesen ez azért van, mert nincsenek felvehető résztvevők, mivel nincs szervezet, és ez egy személyes fiók.
A meghívót a találkozó ütemezése után kell elküldeni. Kattintson az „Új találkozó” ikonra a jobb felső sarokban.
Ezután adjon meg minden adatot az értekezlet részleteinek oldalán, például a megbeszélés nevét, dátumát és időpontját, ismétlődési adatait, esetleges megjegyzéseit stb., majd kattintson a „Mentés” gombra.
A Mentés gombra kattintva megjelennek az értekezlet megosztási lehetőségei. Kimásolhatja a linket, majd elküldheti, vagy a külső Google Naptár alkalmazás segítségével küldhet ki meghívókat. A Google Naptár alkalmazással felveheti a résztvevők nevét, és nyomon követheti válaszaikat a Teams alkalmazásban.
A Teams alkalmazásnak van egy keresősávja is, amellyel nem csak személyekre és csevegési szálakra kereshet rá, hanem a csevegéseken belüli üzenetekre is. Ez ismét további funkciókat kínál, mint a Chat alkalmazás. De a Teams Work vagy School alkalmazással ellentétben ez nem egy parancssor.
Beállítások és egyebek kezelése a Teams alkalmazásban
A Teams Personal alkalmazással kezelheti a beállításokat, például a megjelenést, az értesítéseket, a Teams indításának időpontját, beállíthatja állapotát, és akár ki is jelentkezhet fiókjából; mindez csak a Teamsből lehetséges, a Chat alkalmazásból nem.
A beállítások megnyitásához lépjen a címsorba, kattintson a „Beállítások és egyebek” ikonra (hárompontos menü), majd válassza a „Beállítások” lehetőséget a menüből.
Megnyílik a Settings overlay ablak. A bal oldalon található a navigációs menü. Az „Általános” lapon kiválaszthatja, hogy a Teams automatikusan elinduljon-e a számítógép bekapcsolásakor. Ha kikapcsolja a „Teamek automatikus indítása” opciót, a Teams nem indul el automatikusan, és amikor először kattint a „Csevegés” gombra a számítógép bekapcsolása után, néhány másodpercbe telhet a betöltődés, mivel az alkalmazás továbbra is indítás.
Az értesítések beállításainak szerkesztéséhez lépjen az „Értesítések” részhez. Alapértelmezés szerint a Chat and Teams alkalmazás értesítései tartalmazzák az üzenet előnézetét. Letilthatja, ha kikapcsolja az „Üzenet előnézetének megjelenítése” kapcsolót.
Az értesítések fogadásának kezeléséhez kattintson a „Szerkesztés” lehetőségre a Chat mellett.
Itt eldöntheti, hogy miről és hogyan kapjon értesítést. Például alapértelmezés szerint a @megemlítésekről szóló értesítések az asztali szalaghirdetéseken és a tevékenységi hírcsatornán keresztül jelennek meg. De ezeket az értesítéseket csak a hírfolyamra korlátozhatja. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Csak a hírfolyamban megjelenítés” lehetőséget a lehetőségek közül.
Üzenetek esetén szalaghirdetésként kaphat értesítést, vagy teljesen kikapcsolhatja őket.
A „Megjelenés és hozzáférhetőség” lehetőségnél módosíthatja a Teams személyes és a Chat alkalmazás témáját. Vagy beállíthatja, hogy kövesse az operációs rendszer témáját.
Bármilyen témát is követ a Teams Personal alkalmazás, a Chat alkalmazás is követni fogja a példáját.
A Teams alkalmazásban is beállíthat egy állapotot névjegyei számára. Nyissa meg a profil ikonját a címsorból.
Megnyílik egy menü. Az elérhetőségi állapot módosításához, azaz elérhető, offline, távol stb., kattintson az aktuális állapot lehetőségre. Tehát, ha jelenlegi állapota „Elérhető”, kattintson rá a menüben. Ezután válassza ki a megfelelő állapotot az almenüből.
Ha egyéni üzenetet szeretne beállítani a partnerei számára, válassza az „Állapotüzenet beállítása” lehetőséget a lehetőségek közül, és írja be az üzenetet. Ismerősei láthatják az Ön állapotát, amikor a Csevegés és a Teams alkalmazásban az Ön profilikonja fölé helyezik az egérmutatót. Használhatja például arra, hogy jelezze, ha valamilyen okból nem elérhető, és tudni fogják, miért nem válaszol.
Innen ki is jelentkezhet Teams-fiókjából. Kattintson a „Kijelentkezés” lehetőségre a menü jobb felső sarkában. Ezzel kijelentkezhet a Teamsből és a Chat alkalmazásból. Ezután bejelentkezhet egy másik fiókkal, vagy bejelentkezhet újra ugyanabba a fiókba, amikor akar.
A Microsoft Teams (munkahelyi vagy iskolai) alkalmazás használata Windows 11 rendszerben
A Microsoft Teams for Work egy olyan együttműködési alkalmazás, amely számos funkcióval, például csapatokkal, csatornákkal, csatornákba integrált alkalmazásokkal és személyes csevegésekkel rendelkezik. Még a videohívásokat is úgy tervezték, hogy maximalizálják a termelékenységet egy távoli környezetben, olyan funkciókkal, mint az átiratok, a megbeszélésjegyzetek, a szekciószobák, a képernyőmegosztás stb.
A Microsoft Teams Work vagy School alkalmazás használatához szükség van egy munkahelyi vagy iskolai szervezeti fiókra, vagy használhat egy Microsoft Teams Free fiókot.
Ha még nem rendelkezik az alkalmazással, nyissa meg a microsoft.com webhelyet, és töltse le a Teams alkalmazást. Vagy egyszerűen kattintson ide, hogy közvetlenül az alkalmazás letöltési oldalára kerüljön. Ezután lépjen a Letöltés asztali számítógépre szakaszba, és kattintson a "Csapatok letöltése" gombra a Munkahelyi vagy iskolai csapatok alatt.
Futtassa a letöltött fájlt a Microsoft Teams Work vagy School alkalmazás telepítéséhez; az alkalmazás magától települ további lépések nélkül. Ezután jelentkezzen be szervezete, iskolája vagy egy Microsoft Teams Free-fiók használatával. Ha nincs fiókja, kattintson a „Create One” gombra egy Microsoft Teams Free fiók létrehozásához.
Adja meg e-mail fiókját és jelszavát, majd válassza a „Munkához” lehetőséget, hogy létrehozzon egy Microsoft Teams Free munkahelyi fiókot, amikor a rendszer kéri.
Ezután írja be a nevét, a szervezet nevét és az országot vagy régiót, majd kattintson a „Csapatok felállítása” lehetőségre, és már mehet is.
Csapatok és csatornák kezelése a Microsoft Teamsben
Miután bejelentkezett a Microsoft Teams Work vagy School alkalmazásba, látni fogja, hogy sokkal több lehetőség van a bal oldali navigációs sávon. A Tevékenység, a Csevegés és a Naptár mellett megtalálhatók a Csapatok, Hívások és Fájlok fülei, és lehetőség van alkalmazások hozzáadására is. Az oldalsávhoz hozzáadhat minden olyan alkalmazást, amelyet lapként használ.
Ha szervezeti vagy iskolai fiókot használ, nagy eséllyel már egy vagy több csapat tagja lennél. Kattintson a „Csapatok” gombra a navigációs sávon a csapatok eléréséhez. Ha a szervezete hozzáférést adott Önnek, saját maga is létrehozhat egy csapatot.
Kattintson a „Csatlakozás vagy csapat létrehozása” gombra a csapatok panel alján.
Ezután kattintson a „Csapat létrehozása” gombra a csapat létrehozásához. Létrehozhat egy új csapatot a semmiből, használhat Microsoft 365-csoportot vagy sablont.
Úgy is csatlakozhat egy csapathoz, hogy megkeresi a csapat nevét a nevével vagy beírja a kódját, ha rendelkezik ezzel az információval.
A csapatoknak emellett vannak csatornái. Alapértelmezés szerint minden csapatnak lesz egy „Általános” csatornája. De bármikor létrehozhat új csatornákat. A csatornák különböző témák, részlegek, események stb. alapján jönnek létre, amelyeket a csapatnak külön kell kezelnie. Azt is felveheti, hogy a csapatból csak kiválasztott tagokat adjon hozzá mindenki helyett; az Ön igényeitől függ.
Csatorna létrehozásához kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü) a csapat neve mellett, és válassza a „Csatorna hozzáadása” lehetőséget a menüből.
Ezután adja meg a csatorna nevét, leírását (nem kötelező), és válassza ki, hogy a csatorna a csapat minden tagja számára nyitva legyen, vagy csak kiválasztott személyeket, azaz hozzon létre egy privát csatornát. Normál csatorna létrehozásakor alapértelmezés szerint minden csapattag hozzáfér hozzá, de külön meghívással hozzá kell adnia tagokat a privát csatornához.
Lapok használata a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams for Work vagy School lapjai jelentősen megkülönböztetik a Micorosft Teams Personaltól. Annak ellenére, hogy a csevegéseknek van Fájl vagy Feladatok lapja a Teams Personal alkalmazásban, még csak meg sem közelítik az itt található lehetséges lapokat.
A lapok azok a kategóriák, amelyeket a csatorna neve mellett láthat. Alapértelmezés szerint minden csatornán megtalálható a „Bejegyzések” lap. Ez a lap az a hely, ahol az összes kommunikáció az adott csatornán zajlik.
A Microsoft Teams for Work vagy iskolai csatornáinak és csevegéseinek is van egy Fájlok lapja, ahol könnyedén megtalálhatja az adott csatornán vagy csevegésen megosztott összes fájlt. De az alkalmazások teszik igazán nagyszerűvé a lapokat.
A csapatokon és csatornákon kívül a Teams for Work által kínált számtalan alkalmazás tökéletes helyet biztosít az együttműködéshez és a dolgok elvégzéséhez. Az alkalmazások zökkenőmentes integrációjával vagy személyesen használhatja őket, vagy lapként használhatja őket a csatornákon és a személyes vagy csoportos csevegéseken. Ha kompatibilis alkalmazásokat ad hozzá lapként csatornákhoz vagy csevegésekhez, azonnal együttműködhet a csapat többi tagjával az alkalmazásban.
Ha egy alkalmazást lapként szeretne hozzáadni egy csatornához vagy egy csevegéshez, kattintson a „+” ikonra a meglévő lapok mellett.
Ezután vagy keresse meg az alkalmazást a megjelenő alkalmazások közül, vagy lépjen a hozzáadni kívánt alkalmazás keresési lehetőségéhez. Ezután az alkalmazástól függően a következő lépések változhatnak; kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és kattintson a „Mentés” gombra, hogy lapként adja hozzá.
Alkalmazások használata a Microsoft Teamsben
Ha nem szeretne alkalmazást hozzáadni az együttműködéshez, hanem személyes használatra szeretné megtartani, akkor lépjen a bal oldali navigációs panelre, és kattintson a hárompontos menü ikonra.
Ezután keresse meg a használni kívánt alkalmazást, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Az alkalmazás csak személyes használatra lesz hozzáadva a navigációs sávhoz.
A navigációs sávról az „Alkalmazások” elemre is léphet, hogy felfedezze az alkalmazásokat a Microsoft Teams kategóriája szerint.
A Teams több ezer alkalmazással rendelkezik, így ez egy kicsit túlterhelt lehet. Kattintson a hozzáadni kívánt alkalmazásra. Ha egyszerűen rákattint a „Hozzáadás” gombra, akkor személyes használatra felkerül a navigációs sávra.
Kattintson a Hozzáadás lehetőség melletti lefelé mutató nyílra, és további lehetőségeket talál az alkalmazás használatára. Hozzáadhatja lapként egy csapatcsatornához, vagy közvetlenül innen cseveghet.
Egyes alkalmazások azt is lehetővé teszik, hogy hozzáadja őket egy ütemezett értekezlethez, így az értekezlet kezdetekor használhatók lesznek.
Találkozók a Microsoft Teams for Work programban
A Microsoft Teams for Work megbeszélései némileg eltérnek a Teams Personal értekezleteitől, mivel különböző helyszíneken tarthatják őket.
Alapvetően kétféle értekezlet létezik: csatornatalálkozó és privát találkozó.
A csatornatalálkozók a csatornában zajlanak, és mindenki számára nyitottak, aki a csatornának tagja. Bármikor csatlakozhatnak, és a házigazdának nem kell beengednie őket. Ha megbeszélést szeretne indítani egy csatornán, nyissa meg a csatornát, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Találkozás most” gombra.
Közvetlenül a csatornáról is ütemezhet értekezleteket egy csatornán. Kattintson a Találkozz most gomb melletti lefelé mutató nyílra, és a megjelenő lehetőségek közül válassza a „Találkozás ütemezése” lehetőséget.
Megnyílik az értekezlet részleteinek képernyője, ahol a csatorna már hozzáadásra kerül. Adja meg a többi adatot, például a megbeszélés nevét, dátumát és időpontját, a szükséges résztvevőket stb., majd kattintson a „Küldés” gombra.
Az ütemezett értekezlet frissítése megjelenik a csatornán, és az esemény a naptáradban is megjelenik.
Privát, rögtönzött és ütemezett megbeszélések lebonyolításához nyissa meg a Naptár lapot a bal oldali navigációs panelen.
Rögtönzött találkozóhoz kattintson a „Találkozás most” gombra.
Találkozó ütemezéséhez kattintson az „Új értekezlet” lehetőségre, és ütemezze be az értekezletet.
Mindkét esetben Önnek kell eldöntenie, hogy kik vehetnek részt a megbeszélésen, és a csapat többi tagja a csatornamegbeszélésektől eltérően nem is fogja tudni, hogy éppen folyamatban van egy találkozó.
A Microsoft Teams használata a Windows 11 rendszerben első pillantásra zavaró lehet, de nem különbözik annyira a Windows 10-től. Főleg a Személyes és a Munkahelyi/Iskolai alkalmazások továbbra is ugyanúgy működnek, még akkor is, ha két különálló alkalmazásról van szó.