Tudjon meg mindent az értekezletfelvételek kezeléséről és megtekintéséről
A Microsoft Teams egy nagyon leegyszerűsített eljárással rendelkezik, ahol az értekezlet bármely résztvevője, aki ugyanahhoz a szervezethez tartozik, és rendelkezik a vállalat informatikai adminisztrátorának rögzítési engedéllyel, teljesen könnyedén rögzíthet egy értekezletet. A felhasználóknak Microsoft 365 Business előfizetőknek kell lenniük, mivel a szolgáltatás nem érhető el a Teams Free felhasználók számára.
De ha már rögzített egy találkozót a Teamsben, hová megy? hogyan látod? Vagy törölni? Ezek mind jogos kérdések, amelyek kísérthetik az elméjét, ha nem ismeri az egész rendszer csínját-bínját. Szóval ássunk bele, jó?
A megbeszélések felvételeinek megtekintése
Bár a felvételek a felhőben történnek, és a Microsoft Streambe mentődnek, a megbeszélések felvételeit közvetlenül a Teamsből is megtekintheti, legalább az első 7 napban.
Privát megbeszélések esetén a felvétel megjelenik az értekezlet chatjében. Így bárki, aki részt vett a találkozón (csak a szervezet tagjai és nem a vendégek), közvetlenül onnan lejátszhatja a felvételt.
Kattintson a „Csevegés” lehetőségre a bal oldali navigációs panelen.
Az értekezlet csevegése felismerhető az értekezlethez használt névről. Kattintson rá a csevegés megnyitásához.
A felvétel ugyanúgy elérhető lesz a chaten, mint bármely más bejegyzés. Egyszerűen kattintson a felvétel bélyegképére a lejátszáshoz.
A csatornatalálkozók felvétele megjelenik a csatornán, így minden csapattag, aki hozzáfér a csatornához, függetlenül attól, hogy részt vett-e az értekezleten vagy sem, megtekintheti azt.
Egy csatorna felvételének megtekintéséhez nyissa meg a „Csapatok” részt a bal oldali navigációs panelen. Ezután kattintson a csatorna nevére a csapatok listája alatt, és lépjen arra a csatornára, ahol a találkozó zajlott.
A megbeszélés felvétele a csatorna „Bejegyzések” lapján, a Találkozó megkezdődött bejegyzés alatt jelenik meg. Kattintson a felvétel bélyegképére a lejátszáshoz.
A felvétel 7 nap után eltűnik a Microsoft Teams szolgáltatásból, de továbbra is elérhető a Microsoft Streamen. Ha 7 nap elteltével meg szeretné tekinteni, lépjen a Microsoft Streambe, és onnan nézze meg, ha rendelkezik a megtekintési engedéllyel.
Hogyan lehet egy felvételt törölni?
A felvétel törlése meglehetősen egyszerű, de csak a felvétel tulajdonosa tudja törölni. A felvétel tulajdonosa a találkozót rögzítő személyt vagy az általa megnevezett további tulajdonosokat (ha vannak ilyenek) jelenti.
Nyissa meg a felvételt a Microsoft Teamsben (a fentebb leírtak szerint), és kattintson a mellette található „Továbbiak” lehetőségre (hárompontos menü). Ezután válassza a „Megnyitás a Microsoft Streamben” lehetőséget a felugró menüből.
Közvetlenül is felkeresheti a web.microsoftstream.com webhelyet, és megnyithatja a videót a „Saját tartalom” részben található videók között. Ügyeljen arra, hogy ugyanazzal a Microsoft-fiókkal jelentkezzen be, amelyet a Teamsben használt az értekezlet rögzítéséhez.
Most kattintson a „Továbbiak” lehetőségre (három pont), és válassza a „Törlés” lehetőséget a helyi menüből.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell erősítenie, hogy szeretné-e törölni a videót, és tájékoztatja Önt arról, hogy ezzel a videót is törli a közzététel helyéről, azaz bármely csoportból vagy csatornából. Kattintson a „Videó törlése” gombra a megerősítéshez. A felvétel a lomtárba kerül.
A Microsoft nagyon egyszerűvé teszi a megbeszélések rögzítését, hanem kezelését is. Akár csak meg szeretné tekinteni, akár törölni szeretné, a lehető legegyszerűbb.