Otthonról dolgozni? A Zoom Meeting segítségével kapcsolatba léphet munkatársaival
A Zoom az egyik legnépszerűbb szoftver online találkozók fogadására. Lehetővé teszi, hogy találkozót szervezzen akár 100 résztvevő ingyenes, és akár 1000 résztvevőt támogat egy fizetős csomagokkal kapcsolatos értekezleten.
Ha otthonról dolgozik, és csatlakoznia kell a munkatársaihoz egy gyors csoportmegbeszélés, vagy akár egy „1-1” munkamenet céljából, egyszerűen beállíthat egy Zoom-megbeszélést asztali számítógépéről vagy mobileszközéről, és bárkiről, akit meghív. csatlakozhat a találkozóhoz.
Töltse le és telepítse a Zoom Meeting Client programot
A zoom szinte minden platformon elérhető. A szoftverben vannak Windows, Mac, Linux, iOS, Android alkalmazások és egy teljesen működő webes felület is. Ha valaki más által szervezett megbeszéléshez csatlakozik, akkor nincs is szüksége a Zoom Meetings kliensre a számítógépén. A webes felület elég jó a Zoom értekezletekhez való csatlakozáshoz.
Ennek ellenére merüljünk el a Zoom számítógépre történő telepítésében, hogy Zoom-találkozót rendezhessenek, és meghívhassák munkatársait is.
Először nyissa meg a Zoom letöltőközpont oldalát számítógépén, és kattintson a „Letöltés” gombra a „Zoom Client for Meetings” részben a telepítőfájl letöltéséhez.
Futtassa/kattintson duplán a letöltött „ZoomInstaller.exe” fájlra a számítógépe Letöltések mappájából.
A Zoom telepítője egy kattintással telepíthető. Közvetlenül a futtatás után további bevitel nélkül megkezdi a telepítést, és a telepítés befejezése után automatikusan megnyitja a „Zoom Cloud Meetings” ablakot a számítógépen.
Abban az esetben, ha a Zoom Meetings ablak nem nyílik meg automatikusan, keresse meg a „Zoom” kifejezést a Start menüben, és nyissa meg onnan a „Nagyítás indítása” alkalmazást.
A Zoom meetings alkalmazás egyszerű felülettel rendelkezik. Az alkalmazás főképernyője két lehetőséget kínál: „Csatlakozás egy megbeszéléshez” és „Bejelentkezés”.
Az egyik legjobb dolog a Zoomban, hogy nincs szükség Zoom-fiókra a Zoom-találkozóhoz való csatlakozáshoz. Ez az oka annak, hogy a szoftver közvetlen hivatkozással rendelkezik a „Csatlakozás a megbeszéléshez” funkcióhoz, a „Bejelentkezés” lépés nélkül.
Mivel ennek az oktatóanyagnak az a jobb célja, hogy megmutassa, hogyan kell egy Zoom-találkozót rendezni, bármilyen módon "bejelentkezünk". Kattintson a „Bejelentkezés” gombra a képernyőn.
Ha már rendelkezik Zoom-fiókkal, jelentkezzen be meglévő hitelesítő adataival (e-mail azonosító és jelszó). Vagy használja a „Bejelentkezés Google-fiókkal” vagy „Bejelentkezés Facebook-fiókkal” lehetőséget, vagy a többi elérhető bejelentkezési lehetőséget. Használhatja a jobb alsó sarokban található „Ingyenes regisztráció” hivatkozást is új fiók létrehozásához a jó régi e-mail azonosító és jelszó eljárással.
A jobb oldalon található „Bejelentkezés Google-fiókkal” gomb segítségével gyorsan végighaladunk a folyamaton. De tetszés szerint bármilyen lehetőséget választhat.
A bejelentkezés után megjelenik a Zoom irányítópult képernyője az alkalmazásban, ahol lehetőség nyílik „új értekezlet” indítására, „Csatlakozás” vagy „Ütemezés” lehetőségre, sőt a „Képernyő megosztása” opcióval is megoszthatja számítógépe képernyőjét valakivel. .
Állítson be egy Zoom-találkozót
Ha megbeszélést szeretne indítani a Zoomban, kattintson az „Új értekezlet” lehetőségre a Zoom alkalmazásban.
Megnyílik egy új „Zoom Meeting” ablak, amelyben a találkozó azonosítója szerepel az ablak nevében a bal felső sarokban.
Kattintson a „Meghívás” gombra az értekezlet ablakának alján, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezlethez.
Ha a Zoom-fiókjához hozzáadott névjegyeket, kiválaszthatja a kapcsolattartó nevét, és a rendszer meghívót küld nekik. De mivel valószínűleg először használja a Zoom-ot, javasoljuk, hogy kattintson az „E-mail” fülre.
Kattintson a kívánt e-mail kliensére, és átirányítjuk az Ön által előnyben részesített e-mail szolgáltatás „E-mail írása” képernyőjére, az e-mail törzsében előre kitöltött meghívó részleteivel.
A „Címzett” címsorba írja be azon személyek e-mail címét, akiknek meghívót kíván küldeni az értekezletre. Ezt a meghívót egyetlen személynek vagy több személynek is elküldheti.
Kattintson a „Küldés” gombra, miután megadta a megbeszélés résztvevőinek e-mail címét.
A fogadó résztvevők a meghívóban közölt adatok alapján csatlakozhatnak az értekezlethez.
Ha a Zoom Meeting meghívót más módon szeretné elküldeni, mondjuk SMS-ben vagy chat klienseken keresztül, mint a Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts és hasonlók, akkor a meghívó „URL-címének másolása” vagy „Meghívó másolása” szövegét is megteheti. (ugyanaz, amit e-mailben küldtünk), és megoszthatja az Ön által preferált kommunikációs szolgáltatással.
Az „URL másolása” és a „Meghívó másolása” is kiválasztható a „Személyek meghívása” ablak bal alsó sarkában.
Zárja be a meghívó ablakot, ha végzett a Zoom értekezletre szóló meghívók elküldésével.
Most már csak meg kell várni, hogy mindenki csatlakozzon, hogy elkezdhesse a találkozót. Ha munkatársai hosszabb ideig tartanak a csatlakozáshoz, értesítse őket szokásos kommunikációs eszközén, hogy meghívót küldött nekik a Zoomon (kapcsolatok), vagy e-mailen vagy a Slack-en keresztül, vagy bármely más módon, amelyet a meghívó elküldésére választott. .
Ha 3-nál több embert hívott meg a megbeszélésre, tudd, hogy a Zoom ingyenes csomagja csak 3-nál több résztvevővel rendelkező csoportos értekezletek esetén 40 perces időtartamra korlátozza. Ha ezt a korlátot 24 órára szeretné növelni, fontolja meg a Zoom Pro csomagra való frissítést.
A Zoom megbeszélés befejezéséhez vagy elhagyásához kattintson a „Megbeszélés befejezése” gombra a Zoom értekezlet ablakának jobb alsó sarkában.
Lehetőséget kap a „Megbeszélés befejezése mindenkinek”, vagy a „Kilépés az értekezlet” lehetőségre, hogy továbbra is működjön, miközben mások folytatják a beszélgetést.
Következtetés
Ha otthonról dolgozik, akkor a legegyszerűbb egy Zoom-megbeszélés összehívása munkatársaival. Ezenkívül a legtöbb cucchoz teljesen ingyenes. Hacsak nem egy nagy iroda, amely távolról dolgozik, a Zoom ingyenes csomagja kielégíti az Ön igényeit.