Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, könnyen elveszítheti az adatok nyomát, és többször is megjelenik a táblázatban. Néhány másolatot szándékosan helyeztek el, míg másokat tévedésből. Bármilyen esetről is legyen szó, érdemes lehet ezeket az ismétlődéseket automatikusan kiemelni.
A duplikált cellák megtalálása egy kis táblázatban egyszerű, de nagy, összetett adatkészletek kezelésekor meglehetősen nehéz lehet manuálisan megtenni. Szerencsére az Excelben vannak beépített eszközök, amelyek lehetővé teszik a duplikált értékek kiemelését. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan emelheti ki az ismétlődő adatokat az Excel feltételes formázási funkciójával.
Jelölje ki az ismétlődéseket feltételes formázással az Excelben. Általában érdemes lehet ismétlődéseket keresni az Excelben, mert a legtöbbször véletlenül vannak ott ismétlődések, és törölni kell őket, vagy a duplikátumok fontosak az elemzéshez, és ki kell őket emelni az Excelben.
Kétféle módon kereshet ismétlődő értékeket feltételes formázással az Excelben. Ők:
- Jelölje ki a duplikátumokat a Duplicate Value szabály segítségével
- Jelölje ki az ismétlődéseket az Excel egyéni képletével (COUNTIF és COUNTIFS)
Jelölje ki a Duplikátumok Duplicate Value Rule használatával
Tegyük fel, hogy rendelkezünk ezzel az adathalmazzal:
Először válassza ki az ismétlődő értékeket tartalmazó cellatartományt. Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, és kattintson a „Feltételes formázás” elemre a szalag Stílusok részében. A legördülő menüben vigye a kurzort a „Cellaszabályok kiemelése” első opcióra, és ismét megjelenik a szabályok listája egy előugró ablakban. Itt válassza a „Duplikált értékek” lehetőséget.
Miután rákattint a Duplicate Values elemre, megjelenik a Duplicate Values párbeszédpanel. Itt választhatja ki a duplikált értékek formázási típusát. Választhat a színek közül, hogy csak a cellákat töltse ki, csak a betűtípushoz, keretként vagy egyéni formátumban, ha úgy tetszik. Ezután kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Példánkban a „Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel” lehetőséget választjuk.
Miután kiválasztotta a formázási típust, az alább látható módon kiemeli a kiválasztott tartomány összes ismétlődő értékét.
Kiemel Második Uénekelni COUNTIF Formula
Az ismétlődő értékek kiemelésének másik módja a feltételes formázás használata egyszerű COUNTIF-képlettel egyetlen oszlopban vagy több oszlopban.
Válassza ki azt az adattartományt, ahol ki szeretné jelölni az ismétlődéseket. Ezután a „Kezdőlap” fülön kattintson a „Feltételes formázás” lehetőségre. A legördülő menüben kattintson az „Új szabály” lehetőségre.
Ezzel megnyílik egy Új formázási szabály párbeszédpanel.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki a „Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget a Szabálytípus kiválasztása listamezőben, majd írja be a következő COUNTIF képletet a duplikációk számlálásához.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Ezután kattintson a „Formázás” gombra a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához. A Cellák formázása párbeszédpanelen kiválaszthatja a Kitöltés színét a színpalettáról a cellák kiemeléséhez, majd kattintson az „OK” gombra. Itt a kék kitöltési színt választjuk a másolatok formázásához.
Ezután kattintson ismét az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához. A képlet minden olyan cellaértéket kiemel, amely többször is megjelenik.
Mindig adja meg a képletet a kiválasztott tartomány bal felső cellájához (A1:C11). Az Excel automatikusan átmásolja a képletet a többi cellába.
Szabályokat is meghatározhat, ahogy akar. Például, ha olyan értékeket szeretne találni, amelyek csak kétszer jelennek meg egy táblázatban, írja be helyette ezt a képletet (Az Új formázási szabály párbeszédpanelen):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Az eredmény:
Néha előfordulhat, hogy csak az ismétlődéseket szeretné látni, és ki kell szűrnie az egyedi értékeket. Ehhez válassza ki a tartományt, lépjen a Kezdőlap fülre, kattintson a "Rendezés és szűrés" lehetőségre az Excel jobb felső sarkában, és válassza a "Szűrő" lehetőséget.
Ezután minden oszlop első cellájában megjelenik egy legördülő menü, ahol meghatározhatja a szűrési feltételt. Kattintson az oszlop első cellájában található legördülő menüre, és válassza a „Szűrés szín szerint” lehetőséget. Ezután válassza ki a kék színt.
Most csak a kiemelt cellákat fogja látni, és bármit megtehet velük.
Keresse meg és jelölje ki az ismétlődő sorokat az Excelben a COUNTIFS képlet segítségével
Ha ismétlődő sorokat szeretne keresni és kiemelni az Excelben, használja a COUNTIFS-t a COUNTIF helyett.
Válassza ki a tartományt, lépjen a „Kezdőlap” fülre, és kattintson a „Feltételes formázás” lehetőségre a Stílusok csoportban. A legördülő menüben kattintson az „Új szabály” lehetőségre.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki a „Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához” lehetőséget a Szabálytípus kiválasztása listamezőben, majd írja be az alábbi COUNTIFS képletet:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1A fenti képletben az A1:A20 tartomány az A oszlopra, a B1:B20 a B oszlopra, a C1:C20 pedig a C oszlopra vonatkozik. A képlet több feltétel (A1, B2 és C1) alapján számolja a sorok számát. .
Ezután kattintson a „Formázás” gombra a formázási stílus kiválasztásához, majd kattintson az „OK” gombra.
Most az Excel csak az ismétlődő sorokat emeli ki, az alábbiak szerint.
Ez az.