A Google Űrlapok válaszait szisztematikusan érheti el, ha összekapcsolja a Google Űrlapot a Google Táblázattal.
Ha valaha is több felhasználótól kell adatokat gyűjtenie anélkül, hogy kopogtatna a küszöbükön, akkor fontolja meg a Google Űrlapok használatát. A Google Forms, a Google terméke, amelyet kizárólag azzal a céllal fejlesztettek ki, hogy egyszerű és hatékony adatgyűjtést tegyen.
Az összegyűjtött adatok azonban olyan hatalmasak lehetnek, hogy nem lesz képes megfelelően elkülöníteni őket. Így az összegyűjtött adatok táblázatba rendezése némileg megkönnyíti a munkáját. Nos, képzeld el, a Google Űrlapok segítségével az összegyűjtött válaszokat táblázatba rendezheti a Google Táblázatokban.
Tehát ebben a cikkben azt fogjuk látni, hogyan kapcsolhat össze egy Google-űrlapot egy Google-táblázattal, hogy szisztematikusan rendezhesse válaszait.
Válaszok ellenőrzése a Google űrlapon
A Google Űrlapok segítségével ellenőrizheti az űrlapon szereplő válaszokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a „Válaszok” fülre, ahogy a képernyőképen látható.
Miután megnyitja a „Válaszok” lapot, látni fogja az összes rögzített választ. De a probléma az, hogy egy adott mezőhöz tartozó adatokat függőlegesen gyűjtik az adott panelen. Láthatja például, hogy a kapott válaszokból származó összes név egyetlen „Név” panelen belülre került. Ez történik a többi adatmezővel is. Figyelembe véve a válasz formájában érkező adatok méretét, ez nem járható út.
A Google űrlapadatok összekapcsolása egy Google-táblázattal
A probléma megoldásához a válaszokat táblázatba rendezheti. Ehhez kattintson a táblázat gombra, az alábbiak szerint, amelyen a „Válaszok megtekintése a Táblázatokban” felirat olvasható.
Ha rákattint, megjelenik egy párbeszédablak. Lehetővé teszi, hogy új táblázatot hozzon létre, vagy használjon egy meglévőt. Alapértelmezés szerint a táblázatot az űrlapjával megegyező néven hozza létre, de ha akarja, átnevezheti. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra, és már mehet is.
A Google létrehoz egy táblázatot az űrlap összes mezőjével, fejlécként és egy további mezővel az „Időbélyeg” számára. Ez a mező segít nyomon követni a válasz rögzítésének időpontját.
Tehát így kapcsolhat össze egy Google-űrlapot egy Google-táblázattal, és közvetlenül a Google Táblázatokból érheti el a válaszokat. Ez sokat segít az adatok szimmetrikus elrendezésében vagy szűrésében.