Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan számíthatja ki a számok, oszlopok és sorok közötti százalékos változást, valamint a százalékos növekedést és csökkenést az Excelben.
Ha sokat dolgozik számokkal a mindennapi munkája során, gyakran kell százalékokat számolnia. Az Excel ezt nagyon leegyszerűsíti azáltal, hogy különféle képletekkel és módszerekkel segít kiszámítani a különféle százalékokat. A százalékok kiszámítása egy Excel-lapon hasonló az iskolai matematika dolgozatok kiszámításához, nagyon könnyen érthető és használható.
Az egyik leggyakoribb százalékos számítás az Excelben, hogy kiszámítja a százalékos változást két érték között egy adott időszak alatt. A százalékos változás vagy százalékos eltérés a két érték közötti változás (növekedés vagy csökkenés) mértékét mutatja az egyik időszakról a másikra. Pénzügyi, statisztikai és sok más célra használható.
Például, ha meg akarja találni a különbséget a tavalyi és az idei eladások között, akkor azt a százalékos változással számíthatja ki. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan lehet kiszámítani a százalékos változást, valamint a százalékos növekedést és csökkenést két szám között az Excelben.
Százalékos változás kiszámítása Excelben
A százalékos változás kiszámítása két érték között egyszerű feladat. Csak meg kell találnia a különbséget két szám között, és el kell osztania az eredményt az eredeti számmal.
Két különböző képlet használható a százalékos változás kiszámítására. Szintaxisuk a következő:
=(új_érték – eredeti_érték) / eredeti_értékvagy
=(új érték / eredeti érték) – 1- új_érték – az Ön által összehasonlítandó két szám aktuális/végső értéke.
- előző_érték – annak a két számnak a kezdeti értéke, amelyeket összehasonlít a százalékos változás kiszámításához.
Példa:
Vessünk egy pillantást a hipotetikus gyümölcsrendelések listájára, ahol a B oszlop a múlt hónapban rendelt gyümölcsök számát tartalmazza, a C oszlop pedig az ebben a hónapban rendelt gyümölcsök számát:
Például, ha a múlt hónapban bizonyos számú gyümölcsöt rendelt, és ebben a hónapban többet rendelt, mint amennyit a múlt hónapban, az alábbi képlet segítségével megtudhatja a két rendelés közötti százalékos különbséget:
=(C2-B2)/B2A fenti képlet beírása a D2 cellába, hogy megkeresse a C2 (új_érték) és B2 (eredeti_érték) közötti százalékos változást. Miután beírta a képletet egy cellába, nyomja meg az Enter billentyűt a képlet végrehajtásához. A tizedes értékek százalékos változását az alábbiak szerint kapja meg.
Az eredmény még nincs százalékban formázva. Ha százalékos formátumot szeretne alkalmazni egy cellára (vagy cellatartományra), jelölje ki a cella(ka)t, majd kattintson a „Százalékos stílus” gombra a „Kezdőlap” lap Számcsoportjában.
A tizedesérték százalékos értékké lesz konvertálva.
Számolja ki a százalékos változást két számoszlop között
Most ismerjük a százalékos változást két Apple-rendelés között, nézzük meg az összes tétel százalékos változását.
A két oszlop közötti százalékos változás kiszámításához be kell írnia a képletet az eredmény oszlop első cellájába, és automatikusan ki kell töltenie a képletet a teljes oszlopban.
Ehhez kattintson a képletcella kitöltő fogantyújára (a kis zöld négyzet a cella jobb alsó sarkában), és húzza le a cellák többi részéhez.
Most megkapta két oszlop százalékos változási értékét.
Ha az új érték magasabb, mint az eredeti érték, az eredmény százalékos értéke pozitív lesz. Ha az új érték alacsonyabb, mint az eredeti érték, akkor az eredmény negatív lesz.
Amint láthatja, az „Alma” százalékos változása 50%-kal nő, tehát az érték pozitív. Az „Avocodo” százalékos aránya 14%-kal csökken, így az eredmény negatív (-14%).
Egyéni formázással is kiemelheti a negatív százalékokat piros színnel, így könnyen azonosítható, amikor keres.
A cellák formázásához válassza ki a formázni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
A megjelenő Cellák formázása ablakban kattintson a bal oldali menü alján található „Egyéni” elemre, és írja be az alábbi kódot a „Típus:” szövegmezőbe:
0,00%;[piros] -0,00%Ezután kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához.
Most a negatív eredmények piros színnel lesznek kiemelve. Ezenkívül ez a formázás növeli a tizedesjegyek számát a pontos százalékok megjelenítéséhez.
Más képletet is használhat két érték százalékos változásának kiszámításához (Múlt havi rendelés és E havi rendelés):
=(C2/B2)-1Ez a képlet elosztja az új_értéket (C2) az eredeti értékkel (B2), és az eredményből kivonja az „1”-et a százalékos változás meghatározásához.
Az időbeli változás százalékos kiszámítása
Kiszámíthatja az időszakról időszakra eső százalékos változást (havi változás), hogy megértse a növekedés vagy csökkenés ütemét egyik időszakról a másikra (minden hónapra vonatkozóan). Ez nagyon hasznos, ha szeretné tudni, hogy egy adott időszakra vonatkozóan minden hónapban vagy évben hány százalékos változás történt.
Az alábbi példában a B oszlopban a márciusi gyümölcsök ára, 5 hónappal később pedig a júliusi hónap ára látható.
Használja ezt az általános képletet a százalékos időbeli változás meghatározásához:
=((Jelenlegi_érték/Eredeti_érték)/Eredeti_érték)*NItt N a két kezdeti és aktuális érték közötti periódusok számát (évek, hónapok stb.) jelenti.
Például, ha meg akarja érteni a fenti példában az infláció vagy defláció mértékét az árakban minden hónapban több mint 5 hónapig, akkor az alábbi képletet használhatja:
=((C2-B2)/B2)/5Ez a képlet hasonló a korábban használt képlethez, kivéve, hogy a százalékos változás értékét el kell osztanunk a két hónap közötti hónapok számával (5).
A sorok közötti növekedés/változás százalékos arányának kiszámítása
Tegyük fel, hogy van egy számoszlopa, amely a benzin havi árát mutatja több mint egy éven keresztül.
Ha most szeretné kiszámítani a növekedés vagy csökkenés százalékos arányát a sorok között, hogy megértse az árak havi változásait, próbálja ki az alábbi képletet:
=(B3-B2)/B2Mivel meg kell találnunk a februári (B3) növekedési százalékot a januári árból (B2), az első sort üresen kell hagynunk, mert nem hasonlítjuk össze a januárt az előző hónaphoz képest. Írja be a képletet a C3 cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Ezután másolja a képletet a többi cellába, hogy meghatározza az egyes hónapok közötti százalékos különbséget.
Kiszámolhatja a százalékos változást is minden hónapra januárhoz képest (B2). Ehhez az adott cellát abszolút hivatkozássá kell tenni úgy, hogy a $ jelet hozzáadja a cellahivatkozáshoz, pl. $2 C$. Tehát a képlet így nézne ki:
=(B3-$B$2)/$B$2Csakúgy, mint korábban, most is kihagyjuk az első cellát, és beírjuk a képletet a C3 cellába. Amikor a képletet a cellák többi részébe másolja, az abszolút hivatkozás ($B$2) nem változik, míg a relatív hivatkozás (B3) B4-re, B5-re és így tovább.
Minden hónapra százalékos inflációs vagy deflációs rátát kap a januárhoz képest.
Százalékos növekedés kiszámítása Excelben
A százalékos növekedés kiszámítása hasonló a százalékos változás kiszámításához az Excelben. A százalékos növekedés a kezdeti érték növekedésének mértéke. A százalékos növekedés kiszámításához két számra lesz szüksége, az eredeti számra és az új_szám számra.
Szintaxis:
Százalékos növekedés = (Új_szám - Eredeti_szám) / Eredeti_számCsak annyit kell tennie, hogy kivonja az eredeti (első) számot az új (második) számból, és az eredményt elosztja az eredeti számmal.
Például van egy listája a számlákról és azok összegeiről két hónapra (április és május). Ha az áprilisi havi számláit májusban emelik, akkor hány százalékos növekedést jelent áprilisról májusra? Az alábbi képlet segítségével megtudhatja:
=(C2-B2)/B2Itt levonjuk a májusi villanyszámlát (C2) az áprilisi havi számlából (B2), és az eredményt elosztjuk az április havi számlával. Ezután másolja a képletet más cellákba a kitöltő fogantyú segítségével.
Ha pozitív eredményt kap (24,00 USD), a százalékos arány nőtt a két hónap között, ha pedig negatív eredményt (pl. -13,33 USD), akkor a százalékot valójában csökkenti, nem pedig növeli.
A százalékos csökkenés kiszámítása Excelben
Most pedig nézzük meg, hogyan számítható ki a számok közötti százalékos csökkenés. A százalékos csökkenés számítása nagyon hasonló a százalékos növekedés számításához. Az egyetlen különbség az, hogy az új szám kisebb lesz, mint az eredeti szám.
A képlet majdnem megegyezik a százalékos növekedés számításával, azzal a különbséggel, hogy az eredeti értéket (első szám) le kell vonni az új értékből (második szám), mielőtt az eredményt elosztaná az eredeti értékkel.
Szintaxis:
Százalékos csökkenés = (Eredeti_szám - Új_szám) / Eredeti_számTegyük fel, hogy két évig (2018-ban és 2020-ban) rendelkezik ez a lista a tárolóeszközökről és azok árairól.
Például a tárolóeszközök árai 2018-ban magasabbak voltak, 2020-ban pedig csökkentek. Hány százalékos az árak csökkenése 2020-ban 2018-hoz képest? A képlet segítségével megtudhatja:
=(B2-C2)/B2Itt kivonjuk a 2018-as árat (B2) a 2020-as árból (C2), és elosztjuk az összeget a 2018-as árral. Ezután lemásoljuk a képletet más cellákba, hogy megtaláljuk a százalékos csökkenést más eszközökre.
Ha pozitív eredményt kap (20,00 USD), akkor a százalékos arány csökkent a két év között, ha pedig negatív eredményt (pl. -13,33 USD), akkor a százalékot valójában növeli, nem pedig csökkenti.
A fenti képletek használatakor előforduló gyakori hibák
A fenti képletek használatakor időnként belefuthat a gyakori hibák alábbi listájába:
- #DIV/0!: Ez a hiba akkor fordul elő, ha egy számot nullával (0) vagy üres cellával próbál elosztani. Például. A „=(B6-C6)/B6” képlet B6 értéke egyenlő nullával, ezért a #DIV/0! hiba.
Ha a pénznem formátumában „nulla” értéket ír be, a helyére kötőjel (-) kerül a fent látható módon.
- #ÉRTÉK: Az Excel akkor dobja ki ezt a hibát, ha olyan értéket adott meg, amely nem támogatott típusú, vagy ha a cellák üresen maradnak. Ez gyakran előfordulhat, ha a bemeneti érték számok helyett szóközöket, karaktereket vagy szöveget tartalmaz.
- NUM!: Ez a hiba akkor fordul elő, ha egy képlet érvénytelen számot tartalmaz, amely túl nagy vagy túl kicsi ahhoz, hogy megjelenjen az Excelben.
Konvertálja a hibát nullává
De van mód arra, hogy megszabaduljunk ezektől a hibáktól, és a hiba előfordulásakor a „0%”-ot jelenítsük meg a helyén. Ehhez az „IFERROR” függvényt kell használnia, amely egyéni eredményt ad vissza, ha egy képlet hibát produkál.
Az IFERROR függvény szintaxisa:
=IFERROR(érték, érték_ha_hiba)Ahol,
- érték az ellenőrizendő érték, hivatkozás vagy képlet.
- érték_ha_hiba az az érték, amelyet meg szeretnénk jeleníteni, ha a képlet hibaértéket ad vissza.
Alkalmazzuk ezt a képletet az egyik hibapéldában (#DIV/0! hiba):
=IFIBOR((B6-C6)/B6,0%)Ebben a képletben az „érték” argumentum a százalékos változási képlet, az „érték_ha_hiba” argumentum pedig „0%”. Ha a százalékos változás képlete hibába ütközik (#DIV/0! hiba), az IFERROR függvény 0%-ot jelenít meg az alábbiak szerint.
Ez minden, amit tudnia kell a százalékos változás Excelben való kiszámításáról.