A legátfogóbb útmutató a Microsoft Teams varázslóvá váláshoz
A Microsoft Teams az egyik legjobb Workstream Collaboration alkalmazás. Rengeteg funkcióval rendelkezik egyetlen cél érdekében: a csapatok közötti együttműködés könnyed, a távoli munkavégzés pedig olyan zökkenőmentessé tétele, amennyire csak lehet.
A legátfogóbb útmutató a Microsoft Teams varázslóvá váláshoz
Valójában sok ember számára a külső munkavégzés növelte a termelékenységet, és a Microsoft Teams ennek óriási része. De ha még új vagy, akkor egy kicsit elsöprő érzés lehet. Bízzon bennünk azonban. Amint ráérez a dologra, rá fog jönni, hogy a többiek miről áradoznak.
Itt van minden, amit tudnia kell ahhoz, hogy ne csak elkezdhesse a Microsoft Teams használatát, hanem a Microsoft Teams varázslójává váljon!
Csapatok és csatornák – a csapatmunka központja
A csapatok és a csatornák a Microsoft Teams építőkövei. Ezek a Microsoft Teams mögötti csapatmunka és együttműködés teljes koncepciójának szó szerinti fizikai megtestesítői.
Ha valaki más szervezetéhez csatlakozik a Microsoft Teams szolgáltatásban, akkor bizonyos csapatok és csatornák már léteznek. És felvesznek a megfelelő csapatokba. A csapatok továbbá csatornákból állnak. A csatornák bármit reprezentálhatnak, különböző részlegeket, projekteket, eseményeket stb., amelyeket egy csapat kezel.
Tehát, ha a csapatának van marketing és értékesítési osztálya, akkor ez lehet a két csatorna a sok közül. De ha csak egy részleghez tartozol, a csapat tulajdonosa csak ahhoz a csatornához adná hozzá. A létrehozható további csatornákon kívül minden csapat rendelkezik egy általános csatornával, ahol a csapat minden tagja kommunikálhat és együttműködhet. Megbeszéléseket rendezhet, fájlokat oszthat meg, kommunikálhat a csapat többi tagjával, és még sok mást tehet a csatornákon.
Létrehozhat új csapatot, új csatornát, akár privát csatornát is, ha nem Ön a csapat tulajdonosa. A privát csatornák pontosan azt sugallják, amit a nevük is sugall, titkos csatornák, amelyek csak meghívásosak, és a csapat többi tagja (a tulajdonoson kívül) nem is tudja, hogy léteznek.
👉 Tekintse meg bonyolult útmutatóinkat saját csapatának és csatornáinak létrehozásához és kezeléséhez, majd lépjen egy lépéssel tovább a privát csatornák megismeréséhez.
De ha nem csatlakozik valaki más szervezetéhez, hanem létrehozza a sajátját, mindenekelőtt meg kell tanulnia a Microsoft Teams beállítását. A Microsoft Teams beállításáról és használatáról szóló útmutatónk segíthet a küldetésben.
Együttműködés a csatornákban lapokkal
A Microsoft Teams hierarchiája a következő: A csapatok csatornákból állnak, a csatornáknak pedig lapjai vannak. Szóval mik ezek a lapok? A lapok gyors parancsikonok a csatornákban, és az egyik olyan hely, ahol valódi együttműködés valósulhat meg.
Alapértelmezés szerint minden csatornának három lapja van: Bejegyzések, Fájlok és Wiki. A bejegyzések lapon történik az összes beszélgetés. A Fájlok fül gyors útvonalat tartalmaz a csatornán megosztott összes fájlhoz. Fájlok és integrált alkalmazások lapként való hozzáadásával azonban valóban kibontakoztathatja bennük rejlő lehetőségeket.
Az integrált alkalmazások a Microsoft Teams egyik leghatékonyabb funkciója. Az ökoszisztémában való létezésük az, ami megkülönböztette az alkalmazást a többitől. És az a képesség, hogy ezeket lapként adjuk hozzá, csak hozzáadja a cseresznyét a tetejére. Mivel minden lap elérhető a csapattagok számára, könnyedén és gyorsan együttműködhet másokkal bármilyen fájlon vagy alkalmazáson, miután hozzáadta őket lapként. Ha jobban belegondolunk, a lapok hozzák az „együttműködést” a Microsoft Teams együttműködésébe.
👉 Ismerje meg, hogyan adhat hozzá fájlokat és alkalmazásokat lapként a Microsoft Teamsben, és hogyan lehet együttműködni.
Találkozók a Microsoft Teamsben
A Workstream Collaboration alkalmazás nem teljes találkozók nélkül. A Microsoft Teams pedig ezt meglehetősen pompásan teszi. Legyen szó privát megbeszélésekről, csatornamegbeszélésekről, 1:1 találkozókról vagy ütemezett értekezletekről, a Microsoft Teams mindezt lehetővé teszi.
Megbeszéléseket folytathat szervezete tagjaival, valamint a szervezeten kívüli személyekkel. Valójában még olyan emberekkel is találkozhat, akik nem Microsoft Teams-felhasználók. Ezeket az embereket a Teams világában vendégeknek hívják, és a velük folytatott megbeszélések olyanok, mint a Microsoft Teams-felhasználókkal való találkozók; az alkalmazás nem tesz különbséget.
👉 A Microsoft Teams megbeszélésekhez való használatáról szóló útmutatónk szakértővé válik az értekezletekkel kapcsolatos minden kérdésben, és útközben további tippeket is kaphat.
A Microsoft Teamsben is ütemezhet értekezleteket, így mindenki értesülhet róla, és ennek megfelelően kezelheti ütemtervét. Korábban csak a Microsoft 365 Vállalati felhasználók fértek hozzá a funkcióhoz. A Microsoft Teams mostantól a Microsoft Teams Free felhasználók számára is hozzáadta a lehetőséget. Útmutatónkban minden részlet megtalálható ugyanerre vonatkozóan.
A találkozók jobbá tétele
A videomegbeszélések nagymértékben hozzájárulnak a társaival való kapcsolattartáshoz, különösen a jelenlegi körülmények között. De kihívást jelenthet a videomegbeszélések olyan lebilincselővé tétele, mint a normál találkozók. Szerencsére a Microsoft Teams rendelkezik néhány eszközzel, amelyek megszüntetik az „unalmas” találkozókat, és elősegítik az elkötelezettség növelését.
Valójában ezeknek a funkcióknak az egyike az alkalmazás sapkájában van, és a Microsoft munkatársainak vállon kell veregetniük magukat, amiért kitalálták. Kíváncsi vagy, mitől vagyunk annyira felbuzdulva? Az Együtt mód a Microsoft Teamsben!
Az Együtt mód a Microsoft Teams egyik legjobb újdonsága. Áttöri a virtuális világ korlátait, és lehetővé teszi, hogy élményben legyen része a találkozó többi résztvevőjével egy szobában. Különösen hasznos azoknak a tanároknak, akiknek egyre nehezebben tudnak kapcsolatot teremteni diákjaikkal távoli környezetben. Az az érzés, hogy gyakorlatilag egy szobában vagyunk, csodákat tehet az elkötelezettség növelésében.
🏃♀️ Ugrás az Együtt mód használatára vonatkozó útmutatónkra, hogy mindent megtudjon a funkció gyöngyszeméről.
A virtuális háttér egy másik funkció, amely végtelenül jobbá teheti megbeszéléseit. Ez a funkció a szó szoros értelmében életmentő, attól kezdve, hogy egy kínos találkozó során megtöri a jeget, vagy megóvja Önt a zavaros háttértől. És valami, amit tudnia kell használni.
Az itt található útmutatónk mindent tartalmaz, amit a Microsoft Teams virtuális háttereiről tudni kell. Nézd meg.
Van még egy alapvető funkció, amelyre szükséged van ahhoz, hogy a megbeszélések végtelenül jobbak és vonzóbbak legyenek. A Microsoft Teams mostantól 7 x 7-es rácsnézettel rendelkezik az értekezletek során, azaz egyetlen megbeszélésen akár 49 fő videófolyamát is láthatja. A Microsoft Teams ökoszisztémában Large Gallery View néven ismert, ez az egyik létfontosságú funkció, amelyre a megbeszéléseken szükség van. Tudjon meg mindent a Large Gallery View-ról és annak használatáról az itt található átfogó útmutatónkból 👈.
Fontos találkozóeszközök
A Microsoft Teams értekezletei nagyszerű eszközökkel rendelkeznek, amelyek megkönnyítik az értekezleten való jelenlétet és a fontosra való összpontosítást. Ezekkel az eszközökkel a virtuális értekezletek nem csak a valós társaik megfelelőivé válnak, de még jobbá is tehetik azokat.
Az egyik ilyen eszköz a találkozók rögzítésének funkciója. Az irodai értekezletek nem kínálják azt a luxust, hogy egyetlen gombbal rögzítsék az értekezleteket, mint a Microsoft Teamsben tartott értekezletek esetében. A találkozók rögzítése ideálissá teszi a képzési anyagok készítéséhez a csapatok új tagjai számára. És jól sejtetted; részletes útmutatóval rendelkezünk az értekezlet rögzítéséhez, valamint az értekezlet-felvételek megtekintéséhez vagy törléséhez.
Egy másik fontos dolog, amire a megbeszélések során szükség van, a jegyzetelés képessége. Mostantól egyszerűbb jegyzetelni a fizikai értekezletek során, de a jegyzetelés a virtuális értekezletek során kihívást jelenthet. Jó dolog, hogy a Microsoft Teams rendelkezik azzal a funkcióval, hogy közösen készítsen jegyzeteket, és az értekezlet minden tagja hozzáférhet. És még a megbeszélés előtt, alatt és után is hozzáférhet hozzájuk. Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Teams értekezleti feljegyzéseiről, kattintson ide.
A távoli értekezletek során felmerülő nehézségek egyike abból adódik, hogy nem lehet egyszerűen csak megkérni valakit, hogy jöjjön át a munkaállomásra, és nézzen a képernyőre, amikor meg kell mutatnia valamit. De a Microsoft Teamsnek van megoldása erre. Megoszthatja képernyőjét az értekezlet többi résztvevőjével. És az egész folyamat egy szelet torta.
Sőt, sok más alkalmazástól eltérően nem kell mindig egy értekezleten lenni a képernyő megosztásához. Tegyük fel, hogy cseveg valakivel, és hirtelen meg kell osztania vele a képernyőjét. Ehhez nem kell először találkozót kezdeni velük. Egyszerűen megoszthatja képernyőjét a Microsoft Teams csevegésében.
Microsoft Teams tanároknak és iskoláknak
Eddig a Microsoft Teams minden funkciója alkalmasabbnak tűnik az irodai megbeszélésekre. De ez nem igaz. Ez csak a látszat megtévesztésének klasszikus esete. A Microsoft Teams éppúgy alkalmas tanárok számára, akik eszközöket keresnek a diákok távoli oktatásához, mint a vállalkozások számára.
Nemcsak a fent említett szolgáltatások mindegyike hihetetlenül hasznos a tanárok számára, de a Microsoft Teams számos egyéb funkcióval is rendelkezik, amelyek megfelelő választássá teszik a diákok tanítása számára.
A Microsoft Teams meglehetősen egyszerűvé teszi az ülésen való részvétel nyomon követését. Így a tanároknak nem kell manuálisan számolniuk az értekezleten részt vevő összes diákot, sem azt, hogy középen távoznak-e, vagy későn csatlakoznak-e. A Microsoft Teams egyetlen gombbal elvégzi ezt Ön helyett. Tanuld meg, hogyan.👈
Egy másik dolog, amit minden tanár szeretne egy videokonferencia-alkalmazástól, az a Breakout Rooms. A csoportos feladatok fontos részét képezik a gyermek oktatásának; megtanítja nekik, hogyan dolgozzanak együtt másokkal, ugyanakkor segíti őket értelmes kötelékek kialakításában. A Microsoft Teams jelenleg még nem rendelkezik hivatalos Breakout Rooms funkcióval, bár hamarosan lesz, amint dolgoznak rajta. A Mircosoft Teams Breakout Room funkcióinak használata azonban még mindig egyszerűbb, mint a legtöbb alkalmazásnál ezzel az egyszerű feltöréssel. Tudja, hogy többet szeretne tudni. Kattints a linkre, hogy mosey az útmutatóhoz.👆
A Microsoft Teams együttműködési táblát is kínál, amelyet a szervezet minden tagja elindíthat, tintázhat vagy megtekinthet. Amellett, hogy Ön, a tanár használja a táblát oktatási célokra, még a diákjai is használhatják ötletrohamra a szünetekben, mivel ez egy együttműködési tábla. A Microsoft Teamsben pedig jó néhány tábla közül választhat. Melyiket érdemes választani? Döntések. Talán útmutatónk segíthet megalapozott döntés meghozatalában. Ugorj át.🏃♂️
Van egy másik eszköz, amelyet a Microsoft Teams ad az Ön arzenáljához, hogy szórakoztatóbbá és vonzóbbá tegye a távoktatást. És bár a Microsoft Teamsben nincs közvetlen lehetőség szavazások létrehozására, ezt megteheti az integrált alkalmazásokkal. És úgy értem, mire valók még ezek az integrált alkalmazások? És akár a Microsoft Teams Free szolgáltatást használja, akár Microsoft 365 Business előfizetéssel, mindkét forgatókönyvhöz vannak olyan alkalmazásaink, amelyek kísértetiesen egyszerűvé teszik a szavazások létrehozását. Most már távoktatás közben is könnyedén kérdezheti meg diákjait.
És bár a tanárok profitálnak ezekből a funkciókból a legtöbbet, az irodai értekezletek során is ugyanolyan hasznosak.
Amit itt megbeszéltünk, az aligha a jéghegy csúcsa. A Microsoft Teams sok mindent kínál az együttműködés megkönnyítése érdekében. Ha mélyen belemerül a Microsoft Teams világába, mindig több felfedeznivalót fog találni, még akkor is, ha azt hitte, hogy mindent leszögezte.
A rengeteg szolgáltatás és sokoldalúság semmihez sem hasonlítható. Függetlenül attól, hogy Ön „csevegőben intézze el a dolgokat”, vagy „beszéljünk egy találkozót” típusú ember, akár tanár, akár projektmenedzser, a Microsoft Teams a megfelelő választás az Ön számára.