Ez a néhány tipp segít hatékonyabban prezentálni a Google Meetben.
A Google Meet a videokonferencia-ökoszisztéma egyik előfutára, ahogyan az elvárható is lesz. És teljesen igaz, az ilyen nagy cégek termékei gyakran ilyen elvárásokat váltanak ki. Mégis, bár a Google Meet folyamatosan vezet a versenyben, mégsem nyer.
Folyamatosan lemaradt versenytársaitól a felhasználók által leginkább áhított szolgáltatások terén. Még a legnagyobb versenytársakkal, a Zoommal és a Microsoft Teams-szel való kíméletes összehasonlítás is azt mutatná, hogy ez volt az utolsó, amely olyan funkciókat hozott létre a megbeszéléseken, mint a virtuális hátterek és a csempézett nézet. Ezek a funkciók tartósan a rajongók kedvencei voltak, amelyek iránt a felhasználók nem szégyellték kifejezni szeretetüket.
A Google Meet mostanra jelentősen felzárkózott, de úgy tűnik, hogy még hosszú út áll előttünk. Annak ellenére, hogy megoszthatja képernyőjét megbeszéléseken, amelyek lehetővé teszik prezentációk tartását vagy csak tartalmak megosztását, valami lényeges hiányzik a Google Meetből. És jól sejtette! Szinte hihetetlen, hogy a Google Meet nem rendelkezik megfelelő mechanikával ahhoz, hogy a megbeszélés résztvevőinek videóit is megtekinthesse prezentáció közben.
Ha nem látja más résztvevők videóit, miközben megosztja a képernyőjét, akkor hihetetlenül megnehezíti, sőt szinte lehetetlenné teszi a kapcsolatot a diákokkal, kollégákkal vagy akár barátokkal, akik megpróbálnak együtt filmet nézni. Szerencsére a funkció hiánya korábban senkit sem állított meg. Többféleképpen is megtekintheti a résztvevők videóit a képernyő megosztása közben. Lehet, hogy nem olyan ideálisak, mint egy beépített funkció, de ez legalább valami.
Csatlakoztasson egy második monitort a számítógépéhez
Ez az a megoldás, amelyet a legtöbb felhasználó minden értelemben a legkényelmesebbnek talál. Könnyen levehető, és teljes képernyőn tekintheti meg a prezentációt, valamint a videó feedeket. Az egyetlen követelmény egy tartalék monitor, egy kábel a szükséges portokhoz és az asztali hely. Sokan megtalálják otthon, legyen szó egy régi számítógép képernyőjéről vagy egy tartalék TV-képernyőről.
Függetlenül attól, hogy laptopot vagy asztali számítógépet használ, csatlakoztathat hozzá egy második monitort. A legtöbb rendszer több VGA vagy DVI porttal rendelkezik. A legegyszerűbb talán a HDMI port használata. Ez is jobb megoldás. És jó esély van rá, hogy a laptopodban meglesz. Ha nem, használhat USB-HDMI adaptert.
Miután csatlakoztatta a második monitort a rendszerhez, meg kell győződnie arról, hogy a képernyő megnyúlik, nem duplikálódik. Windows 10 rendszeren kattintson a jobb gombbal az asztalra, és válassza a menü „Kijelző beállításai” menüpontját.
Megnyílik a megjelenítési beállítások ablak. Görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Több kijelző” lehetőséget.
Alapértelmezés szerint a „Kijelzők másolása” lesz kiválasztva. Kattintson rá a legördülő menü kibontásához, és válassza ki a „Kijelző kiterjesztése” lehetőséget a lehetőségek közül.
Megerősítő üzenet jelenhet meg a képernyőn, amely megkérdezi, hogy szeretné-e megtartani ezeket a változtatásokat, különben a módosítások néhány másodpercen belül visszaállnak. Kattintson a „Módosítások megtartása” gombra.
Most, amikor meg kell osztania képernyőjét a Google Meetben, ne felejtse el ezt megtenni. Ha a megosztani kívánt tartalom egy Chrome-lap, nyissa ki külön ablakként. Ha már ablak, akkor eggyel kevesebb lépést kell végrehajtania. Most húzza az ablakot a kiterjesztett monitorra. Ezután ossza meg a Google Meetből.
Mostantól az egyik monitoron lesz az Ön által megosztott tartalom, a másikon pedig láthatja a többi résztvevő videó hírfolyamát.
Használja a Dualless Chrome bővítményt
Mostantól azok számára, akiknek nincs második monitorjuk, vagy túl sok gondot okoz a beállítás, használhatják a Chrome „Dualless” bővítményét, amely hasonló hatást produkál. De az egyetlen probléma az, hogy ez csak akkor hasznos, ha az Ön által bemutatott tartalom böngészőablakban van.
A Dualless bővítmény 2 különböző arányú képernyőre osztja fel a böngészőablakot. A képernyő egyik részét a prezentáció tartalmának, a másikat pedig a Google Meet ablakának állíthatja be, hogy megtekinthesse a többi résztvevő videofeedeit.
Nyissa meg a Chrome webáruházat a Google Chrome böngészőben vagy más böngészőben, például a Microsoft Edge-ben, amely támogatja azt, és keressen rá a „Dualless” kifejezésre. Az alábbi gombra kattintva egy pillanat alatt oda is ugorhat.
duallessKattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra a bővítmény telepítéséhez a böngészőben.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. A megerősítéshez kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra.
A bővítmény települ, és a bővítmény ikonjának meg kell jelennie a címsor jobb oldalán. Ha nem, kattintson a „Bővítmények” gombra (a kirakós játék ikonra).
Ezután kattintson a „Rögzítés” ikonra a Dualless bővítmény mellett, hogy rögzítse a bővítményt a címsávban. A bővítményt a Bővítmények menüből is használhatja minden alkalommal anélkül, hogy rögzítenie kellene. A rögzítéssel egyszerűen és gyorsan elérhetővé válik.
Most használja a bővítményt az értekezleten, amikor be szeretné mutatni a képernyőt. Kattintson a bővítmény ikonjára bármelyik lapon – a Google Meet ablakában vagy a megosztani kívánt lapon.
Ezután válassza ki a képernyő felosztásának arányát, és kattintson rá. Az elérhető arányok a következők: 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 és 7:3. Ezt az arányt később bármikor módosíthatja, ha akarja.
Az a lap, ahonnan éppen rákattintott a bővítmény ikonjára, a képernyő egyik részére válik szét, balra vagy jobbra, attól függően, hogy melyik oldalra kattintott a Dualless menüjében. A többi lap a képernyő fennmaradó részén szétválik. Ez azt jelenti, hogy ha a bővítmény ikonjára kattintott a Google Meet lapon, majd a bal oldali csempére kattintott, akkor a Google Meet megjelenik a bal oldalon, és az összes többi lap a jobb oldalon.
Most megoszthatja a képernyőt a Google Meetből, és láthatja a megosztott tartalmat a képernyő egyik oldalán, a résztvevők videóit pedig a másik oldalon.
Használjon második eszközt a Meet 2nd Time bejelentkezéséhez
Tehát nincs második monitorod, és a Dualless bővítmény sem segít, mivel a megosztani kívánt tartalom nincs jelen a böngésző lapon. Mi mást tudnál tenni? Még mindig van egy-két lehetőség.
Ha számítógépéről vesz részt az értekezleten, és van egy másik eszköze, például okostelefonja vagy táblagépe, akkor arról az eszközről másodszor is bejelentkezhet saját értekezletére. A Google Meet lehetővé teszi, hogy egyetlen fiókból többször is bejelentkezzen egy megbeszélésre. Ez lehetővé teszi a résztvevők videóinak megtekintését az adott eszközön, miközben a tartalmat az első eszközről mutatja be.
Nyissa meg a Google Meetet a 2. eszközön, és jelentkezzen be fiókjával. Most kattintson a „Csatlakozás kóddal” gombra, és írja be a találkozó kódját az előző eszközről. Ne felejtsen el csatlakozni a meglévő értekezlethez, és ne kezdjen új megbeszélést.
Az értekezletnek mostantól két példánya lesz a fiókjából.
Ha úgy dönt, hogy bejelentkezik egy másik eszközre, ne felejtse el némítani a mikrofont és a hangszóró hangját azon az eszközön, hogy elkerülje a zaj visszhangját. A 2. eszközt csak a többi résztvevő videofeedeinek megtekintéséhez tartsa meg. Ezután, amikor a bemutató véget ért, fejezze be az értekezletet a 2. eszközön, hogy visszatérjen a normál találkozó élményhez.
Állítsa be a bemutatót, és találkozzon a Windows rendszerrel manuálisan
Ha a fenti megoldások egyikét sem tudja használni, ott van a jó régimódi kézi ablakállítás. Állítsa vissza a Google Meetet és a prezentáció tartalomablakát. Ezután csökkentse méretüket, és fedje le őket úgy, hogy az egyik oldalon a prezentáció tartalma, a másik oldalon pedig a Google Meet ablaka látható legyen.
Lehet, hogy nem ez a legideálisabb megoldás, de legalább kevés résztvevővel való megbeszélések esetén simán működne. Ha sok diák vesz részt az értekezleten, utasíthatja őket, hogy tegyenek fel kérdéseket a csevegésben. Az áthelyezett Google Meet ablakból pedig szemmel tarthatja a csevegési panelt, és megnyithatja azt, miközben könnyedén megosztja a képernyőt.
Képzelje el, hogy nem látja a többi résztvevőt, amikor valós forgatókönyvet mutat be. Ez szívás lenne, akárcsak a virtuális találkozókon. Szerencsére ez a néhány tipp segíthet megelőzni a helyzetet.