A kitöltő fogantyú ugyanazokat az értékeket, képleteket másolja, vagy dátumok, szövegek, számok és egyéb adatok sorozatát tölti ki a kívánt számú cellába.
A kitöltő fogantyú az Excel hatékony automatikus kitöltési funkciója, amely egy apró zöld négyzet az aktív cella (vagy a kiválasztott cellatartomány) jobb alsó sarkában. Arra használják, hogy ugyanazokat az értékeket gyorsan lemásolják egy oszlopban (vagy közvetlenül egy soron keresztül), vagy egy sorozatot (például számokat, dátumokat, szövegeket, képleteket vagy egy közös sorozatot) töltsenek ki a kívánt számú cellára.
Ha az egérmutatót a kitöltő fogantyú fölé viszi, az egérkurzor fehér keresztről fekete pluszjelre változik. Kattintson és tartsa lenyomva a fogantyút, majd húzza felfelé, lefelé, át a többi cellán. Amikor felengedi az egérgombot, az automatikusan kitölti a tartalmat az áthúzott cellákba.
A kitöltő fogantyú sok időt takaríthat meg, és megakadályozhatja az embereket (például az elírásokat). Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan másolhat át adatokat és képleteket, illetve hogyan tölthet ki dátumsorozatokat, szövegeket, számokat és egyéb adatokat a kitöltő fogantyúval.
Automatikus kitöltés használata Excelben
A kitöltő fogantyú egyike azon kevés módoknak, amelyekkel elérheti az Excel automatikus kitöltési funkcióját. Ez olyan, mint a másolás és beillesztés egy másik változata, de sokkal több annál. A kitöltési fogantyún kívül néhány más módja is van az automatikus kitöltési parancs használatának:
- Billentyűparancsok használata – Először válasszon ki egy cellatartományt, kezdve azzal a cellával, amely tartalmazza a más cellákba másolni kívánt adatokat. Ezután nyomja meg
Ctrl + Dlemásolásához vagy nyomja megCtrl + Rhelyesen kitölteni. - Kitöltés gomb használata – A kitöltés parancsot a „Főoldal” lap Szerkesztés csoportjában a „Kitöltés” gombra kattintva érheti el. Itt megtalálja a Lefelé, Jobbra, Felfelé, Balra, Munkalapokon át, Sorozatok, Igazítás és Flash Kitöltés opciókat.
- Kattintson duplán a kitöltő fogantyúra – Egy újabb lehetőség az oszlopok automatikus kitöltésére a kiválasztott tartomány kitöltő fogantyújára való dupla kattintással. Ha a kijelölt cellával/cellákkal szomszédos cellában vannak adatok, kattintson duplán a kitöltő fogantyúra, hogy gyorsan kitöltse az oszlopot, amíg a szomszédos oszlopban nem lesz adat. Ha az adatkészletben vannak üres cellák, akkor csak addig fog kitölteni, amíg a szomszédos oszlopban üres cellát nem talál.
Adatok megkettőzése a kitöltési fogantyúval
A kitöltő fogantyújának egyik alapvető használata a cella(k) tartalmának többszörözése/másolása több cellába. Könnyedén másolhat egyszerű szövegeket, számokat, képleteket vagy egyéb adatokat a kitöltő fogantyúval.
Csak annyit kell tennie, hogy kijelöli a másolni kívánt cella(ka)t, és a kijelölést a kitöltő fogantyúval (a kiválasztott cella jobb alsó sarkában) a kívánt irányba húzza. Gyorsan kitölti az adatokat a kiválasztott cellából a cellákon áthúzott adatokra.
Vagy egyszerűen kattintson duplán a C2 cellánál található kitöltő fogantyúra, ez kitölti az oszlopot C9-ig, mert a szomszédos oszlopban B9-ig van adat.
Automatikus kitöltési beállítások
A kitöltő fogantyú az egér húzásakor az, hogy felismeri az adatok mintáit és kitölti a listát, miközben további használható lehetőségeket biztosít.
Amint befejezi a kitöltő fogantyú egérrel való húzását (vagy duplán kattint), és kitölti a listát, megjelenik az „Automatikus kitöltési beállítások” ikon a lista jobb alsó sarkában.
Ha rákattint erre az ikonra, a következő lehetőségek közül választhat (az adatoktól függően):
- Cellák másolása – Ezzel átmásolja az első cellát a kijelölt cellák között
- Sorozat kitöltése – Ez az opció kitölti a kijelölt cellákat egy sorozattal/értéksorokkal (általában 1-gyel növelve az értéket), kezdve a kezdeti cellaértékkel.
- Csak formázás kitöltése – Ez kitölti a kiválasztott tartományt a kezdeti cella formázásával, de nem az értékekkel.
- Kitöltés formázás nélkül – Ez kitölti a kiválasztott tartományt a kezdeti cella értékeivel, de nem a formázással.
- Flash fill - Ez az opció megkeresi a mintákat az adatokból, és ennek megfelelően tölti ki a listát. Például, ha az alábbi példában a Flash-kitöltés opciót használjuk, akkor a 2000-et 20%-nak ismeri fel, és a 3000-et 30%-nak, a 6500-at 65%-nak és így tovább, és kitölti a listát.
Szövegértékek automatikus kitöltése a kitöltő fogantyúval
Az Excel kitöltési fogantyúja automatikusan kiegészíti a listát szöveges értékekkel, ha átmásolja az értékeket a kezdeti cella(k)ból. De képes felismerni a szöveges értékeket olyan sorozatok részeként is, mint a hónapnevek, napok nevei és egyéb szövegek. Lehet rövidített vagy teljes neve hónapok vagy hétköznapok stb.
Először is be kell írnia a hónap vagy a hétnapok rövidített vagy teljes nevét az elsőbe, majd a kitöltő fogantyúval töltse ki a többi cellát az alábbiak szerint.
Hétköznapok:
Hónapok nevei:
A kitöltő fogantyúval más számokat tartalmazó szövegeket is automatikusan kitölthet. Írja be az első szöveget az első cellába, és használja a kitöltő fogantyút az összes többi cella automatikus kitöltését.
Számok automatikus kitöltése a kitöltő fogantyúval
A kitöltést is használhatja számsorozat létrehozásához. Bármilyen szám lehet, például páratlan szám, páros szám vagy 1-gyel növekvő szám stb.
Jelöljön ki legalább 2 számot az első két cella mintájának létrehozásához, és húzza át a kitöltő fogantyút annyi cellán, amennyit csak akar. Ha csak egy cellát jelöl ki egy számmal, és húzza lefelé, az Excel csak másolatot készít ugyanarról a számról a többi cellában, mivel egyetlen számban nincs minta.
Például írja be a „2” értéket a B1 cellába, és a „4” értéket a B2 cellába. Most válassza ki a B1-et és a B2-t, és az Automatikus kitöltés fogantyújával húzza lefelé, az Excel páros számsorozatot hoz létre.
Ha rákattint az „Automatikus kitöltési beállítások” ikonra, bizonyos lehetőségek elérhetővé válnak, ahogyan azt korábban kifejtettük:
De ahelyett, hogy a bal egérgombot használná a húzáshoz, használja a jobb egérgombot, és amikor elengedi a jobb egérgombot, automatikusan több lehetőség jelenik meg, ahogy az alábbi képernyőképen is látható.
Már elmagyaráztuk, mire való az első négy és a flash-kitöltés, most pedig nézzük meg, mit kínál a többi lehetőség:
- Lineáris trend opció – Az Excel lineáris értéksorozatot hoz létre, amely egyenes vonalon ábrázolható.
- Növekedési trend opció – Az Excel alkalmazza a kezdő értékeket az exponenciális görbe algoritmusára, hogy létrehozzon egy növekedési sorozatot.
- Sorozat opció – Ez az opció megnyitja a Sorozat párbeszédablakot, ahol további speciális beállításokat is használhat.
Képletek másolása a kitöltő fogantyúval
A képlet másolása nagyon hasonlít a számok oszlopba másolásához vagy az értékek sorozatának automatikus kitöltéséhez.
Jelöljön ki egy képletet tartalmazó cellát, és húzza a kitöltő fogantyút a többi cellára, hogy a képletet ezekbe a cellákba másolja. Amikor a képletet egy másik cellába másolja, a képlet cellahivatkozásai automatikusan a megfelelő cellacímhez igazodnak.
Például írja be a képletet a B1 cellába, és a kitöltő fogantyúval másolja a képletet a B10 cellába.
A képlet automatikusan a szomszédos cellákhoz igazodik.
És minden sorhoz eredményt ad.
Dátumok automatikus kitöltése a kitöltő fogantyúval
Ha egy cellatartományban szeretne automatikusan kitölteni dátumokat, írja be a dátumokat az első cellába bármilyen, az Excel által felismerhető dátumformátumban.
Ezután a kitöltő fogantyúval húzza le addig a celláig, ahol a dátumot szeretné befejezni.
A dátumokhoz azonban további automatikus kitöltési beállítások válnak elérhetővé, ha rákattint az „Automatikus kitöltési beállítások” ikonra az automatikusan kitöltött tartomány végén.
Itt négy új speciális lehetőséget kapunk a dátumokhoz a korábban látott öt lehetőség mellett:
- Töltse ki a napokat – Ez 1-gyel növeli a listát napokkal.
- Töltse ki a hétköznapokat – Ez csak a szombati vagy vasárnapi napok kizárásával tölti ki a listákat hétköznapokkal.
- Töltse ki a hónapokat – Ez az opció kitölti a listát növekvő hónapokkal, miközben a nap minden cellában ugyanaz marad.
- Töltse ki az éveket – Ez az opció kitölti a listát évekkel, amelyek 1-gyel nőnek, miközben a nap és a hónap változatlan marad.
Egyéni lista létrehozása az adatok automatikus kitöltéséhez
Néha nem akarja a listát szokásos módon rendezni. Ilyen esetekben az Excel lehetővé teszi saját listák létrehozását, amelyek segítségével rendszerezheti az adatokat. Ezután az egyéni listát használhatja cellák kitöltésére kitöltő fogantyúkkal.
Egyéni listák létrehozásához lépjen a „Fájl” fülre, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
A bal oldali panelen válassza a „Speciális” lehetőséget, és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik az „Egyéni listák szerkesztése…” gomb a jobb oldali panel „Általános” szakaszában. Ezután kattintson erre a gombra az Egyéni lista párbeszédpanel megnyitásához.
Írja be az új listát a „Listabejegyzések” ablakba, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra, és a lista megjelenik az „Egyéni listák” területen, az alábbiak szerint. Ezután kattintson újra és újra az „OK” gombra mindkét párbeszédpanel bezárásához.
Most válassza ki azt a cellát, ahol a listát szeretné, és írja be az egyéni lista első elemét.
Ezután húzza el a kitöltő fogantyút a cellák automatikus kiegészítéséhez az egyéni lista értékeivel.
Engedélyezze vagy tiltsa le az Automatikus kitöltés opciót az Excelben
Az Excel Automatikus kitöltés funkciója alapértelmezés szerint be van kapcsolva, ha a kitöltő fogantyú nem működik, az Excel beállításainál engedélyezheti:
Először lépjen a „Fájl” fülre, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza a „Speciális” lehetőséget, és jelölje be a „Kitöltési fogantyú és cellahúzás engedélyezése” jelölőnégyzetet a „Szerkesztési beállítások” részben. Ez engedélyezi a kitöltési fogantyút az Excelben.
Ezután kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Ez az.