Tegyük fel, hogy nagyon fontos pénzügyi nyilvántartásokon dolgozott egy munkalapon, és megosztotta azt a lapot munkatársaival, amely összetett képleteket és fontos adatokat tartalmaz. Mi lenne, ha véletlenül törölnének, szerkesztenének vagy megváltoztatnának néhány fontos adatot, az az egész munkáját veszélyeztetné.
Szerencsére a Microsoft Excel rendelkezik egy nagyszerű funkcióval, amely lehetővé teszi bizonyos cellák vagy lapok vagy akár az egész munkafüzet zárolását és védelmét, hogy megakadályozza azok módosítását. Ezenkívül megakadályozza az összetett képletek és függvények véletlen törlését vagy módosítását.
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan zárolhatja le a cellákat az Excelben, és hogyan védheti meg őket a módosítástól vagy szerkesztéstől. A zárolt cellát nem lehet formázni, újraformázni vagy törölni, és a benne lévő érték nem szerkeszthető vagy törölhető.
Az összes cella zárolása az Excelben
Alapértelmezés szerint az Excelben az összes cella zárolva van, amit csak jobb gombbal bármelyik cellára kattintva láthat, majd kiválasztja a „Cellák formázása” lehetőséget.
Kattintson a „Védelem” fülre, és amint láthatja, a cellák alapértelmezés szerint zárolva vannak. A cellák zárolása azonban nem fog működni, amíg nem védi a teljes munkalapot.
Az összes cella védelméhez jelölje ki az összes cellát. Ezt a 'CTRL+A' billentyűkombináció megnyomásával teheti meg (vagy kattintson a munkalap bal felső sarkában lévő nyíl ikonra.
Ezután lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Lap védelme” lehetőségre.
Megnyílik egy 'Protect Sheet' nevű varázsló ablak, itt adhatja meg jelszavát. A rendszer kéri, hogy bérelje ki a jelszót, adja meg a jelszót, és kattintson az „OK” gombra.
Ha úgy dönt, hogy jelszó nélkül védi a lapot, bárki feloldhatja a zárolást, ha rákattint a „Lap védelmének feloldása” elemre az Ellenőrzés lapon. Az adott hozzáférések bármelyikét engedélyezheti a felhasználónak, ha bejelöli a „Lap védelem” varázslóban található négyzetet.
Alapértelmezés szerint az első két lehetőség be van jelölve, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy kijelölje a cellákat, de azokat nem lehet szerkeszteni vagy törölni. Ezeket a beállításokat a négyzetek bejelölésének törlésével is eltávolíthatja.
Ha valaki megpróbálja szerkeszteni a cellákat, akkor ez a hibaüzenet jelenik meg.
Adott cellák zárolása az Excelben
Néha előfordulhat, hogy csak bizonyos cellákat szeretne zárolni a szerkesztés elől, de továbbra is megengedi a felhasználóknak, hogy szerkesztsenek más cellákat a táblázatban. Például egy „alkalmazotti adatok” munkalapot oszt meg alkalmazottaival. Ezen a lapon azt akarta, hogy frissítsék címüket, életkorukat vagy bármilyen névváltoztatást, de nem szeretné, hogy módosítsák az alkalmazotti azonosítójukat. Így annak megakadályozása érdekében, hogy módosítsák az alkalmazotti azonosítójukat, zárolni kell azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák az azonosítójukat.
Adott cellák zárolásához az Excelben meg kell győződnie arról, hogy a teljes munkalap fel van oldva. Ehhez jelölje ki az összes cellát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. A "Cellák formázása" ablakban törölje a jelölést a "Zárolva" négyzetből, és kattintson az "OK" gombra.
Most kiválaszthat teljes sorokat vagy oszlopokat, vagy bizonyos cellákat, amelyeket zárolni szeretne. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, majd kattintson a „Cellák formázása” gombra.
Jelölje be a „Zárolva” jelölőnégyzetet, és kattintson az „OK” gombra.
Ugyanúgy, mint korábban, a cellák zárolása nem fog működni, amíg meg nem védi a munkalapot, tehát ugyanúgy védi a lapot, mint az összes cellát. Kattintson a „Protect Sheet” gombra, írja be a jelszót, majd írja be újra a jelszót. Mielőtt azonban az „OK” gombra kattintana, törölje a „Zárolt cellák kiválasztása” jelölőnégyzetet, ez megakadályozza, hogy a felhasználó kijelölje a zárolt cellákat. Ha bejelölve hagyja ezt a lehetőséget, a felhasználó továbbra is másolhatja a cella tartalmát.
A lezárt cellák feloldása
Feloldhatja a cellák zárolását a munkalap védelmének megszüntetésével, lépjen a szalag „Áttekintés” fülére, és kattintson a „Lap védelmének feloldása” gombra.
Ezután írja be a jelszót, és kattintson az „OK” gombra.
Most, hogy feloldotta a munkalap zárolását, újra szerkesztheti a cellákat.
Formulacellák zárolása
A Complex képletet tartalmazó cellákat is zárolhatja. Ehhez keresse meg a "Keresés és kiválasztás" gombot a szalag jobb felső sarkában a "Főoldal" lapon, és bontsa ki. Ezután a legördülő menüben kattintson a „Go to Special” gombra.
Az ablakokban válassza a „Képletek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Az Excel megkeresi és kijelöli az összes képletcellát. Most követheti a fenti lépéseket bizonyos cellák zárolásához és a képletcellák zárolásához.
Kövesse ezt a lépésről lépésre szóló útmutatót a cellák zárolásához az Excelben és a megosztott fontos adatok védelméhez.