Hozzon létre könnyedén nagy csapatokat a Teams webalkalmazáshoz készült „Refined Microsoft Teams” bővítményével, vagy használja a Windows PowerShell módszert.
A Microsoft Teams egy nagyszerű Workstream Collaboration alkalmazás, amelyet a szervezetek világszerte használnak a hatékony munkavégzés érdekében. Számos nagyszerű funkcióval rendelkezik, amelyeket a felhasználók szeretnek. De bármilyen nagyszerű is valami, mindig van hova fejlődni. Ugyanez igaz a Microsoft Teamsre is.
A Microsoft Teamsben néhány területen finomítani kell. A Microsoft Teams például nem teszi lehetővé a tagok tömeges hozzáadását új csapat létrehozásakor. De van néhány módja ennek külső módszerek használatával. Merüljünk el mind a kettő használatában!
Használja a „Refined Microsoft Teams” Firefox-bővítményt
Van néhány jó hír a Microsoft Teams webalkalmazás felhasználóinak. Rendelkezhet további funkciókkal, mint például a tagok tömeges hozzáadása és még sok más. Hogyan, kérdezed? „Refined Microsoft Teams” kiterjesztéssel. Néhány extra funkcióval egészíti ki az alkalmazást, ami „finomabbá teszi” az élményt. Mivel ez egy Firefox-bővítmény, csak akkor profitálhat belőle, ha az asztali alkalmazás helyett a webalkalmazásban használja a Teamst.
Nyissa meg a Firefoxot, és lépjen a Firefox Browser Add-ons elemre. Ezután rákereshet a „Refined Microsoft Teams” kifejezésre. A bővítmény letöltéséhez kattintson az alábbi hivatkozásra a Firefoxban is.
szerezze be a kiterjesztéstMost kattintson a „Hozzáadás a Firefoxhoz” gombra, hogy hozzáadja a bővítményt a böngészőhöz.
Megjelenik egy megerősítő üzenet. A folytatáshoz kattintson a „Hozzáadás” gombra.
A bővítmény hozzáadásra kerül. Keresse fel a teams.microsoft.com webhelyet a Firefoxból. A „Refined Microsoft Teams” bővítmény lehetőséget ad a felhasználók, vendégek és szervezeti tagok tömeges hozzáadására új csapat létrehozásakor. Ezzel a bővítménnyel egyszerre akár 100 tagot is hozzáadhat. Az új csapat létrehozása közben automatikusan megjelenik a tagok tömeges hozzáadásának funkciója. Kattintson a „Csatlakozás vagy csapat létrehozása” gombra, és hozzon létre egy csapatot a semmiből.
Ezután írja be a hozzáadni kívánt személyek e-mail címét a „Tömeges importálás” feletti szövegmezőbe, és válassza el az egyes e-mail címeket pontosvesszővel (;). Ahelyett, hogy ezt manuálisan tenné, megteheti Excelben, és onnan másolja az e-mail címeket. Ezután kattintson a „Tömeges importálás” gombra.
Ezenkívül rendkívül innovatív oszlopnézetet (akár 2 oszlopot) is kínál a csapat csatornáinak rendszerezéséhez. Ha túl sok csapata és csatornája van, az oszlopnézet szervezése nagyon hasznos lehet. Ha egyetlen hosszú lista helyett 2 oszlopba rendezi a csatornákat, akkor csapataid szebbé válhatnak.
Igény szerint engedélyezheti és letilthatja az oszlopnézetet a bővítményi lehetőségek közül.
A „Refined Microsoft Teams” bővítmény kötelező bővítmény, ha gyakran hoz létre nagy csapatokat szervezete számára. Egyszerű, mégis hatékony. A felhasználók a bővítmény segítségével egyesíthetik az „Általános” csatornát a csapatnévben, ha nincs csatorna a csapatban, így még kompaktabbá és rendezettebbé teheti a Teams-teret.
Használja a PowerShellt Windows rendszeren
Ha Ön Microsoft Teams asztali felhasználó, és Windows rendszeren használja, szerencséje van. A PowerShell egy kis szkriptelésével tömegesen vehet fel tagokat közvetlenül az asztalról anélkül, hogy bármilyen webböngésző-bővítményt kellene telepítenie. Tulajdonosi jogokra van szüksége ahhoz a csapathoz, amelyhez a felhasználókat hozzá kívánja adni.
Jegyzet: Ha tömegesen szeretne tagokat adni egy új csoporthoz, először létre kell hoznia a csapatot a Microsoft Teamsben, majd a PowerShell segítségével fel kell vennie a tagokat.
Nyissa meg a keresési lehetőséget a Windows rendszerben, és keresse meg a Windows PowerShell kifejezést. Ezután kattintson a „Futtatás rendszergazdaként” gombra a PowerShell rendszergazdai módban történő futtatásához. Megjelenik a Felhasználói fiókok felügyelete üzenet. A folytatáshoz kattintson az „Igen” gombra.
A PowerShell futtatása után, ha még soha nem használta Teams-parancsok futtatására, futtassa a következő parancsot. Ez a parancs telepíti a Microsoft Teams PowerShell-modulokat, amelyekre a Teams-specifikus parancsok futtatásához van szükség. Írja be vagy másolja/illessze be a következő parancsot úgy, ahogy van, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Modul telepítése - MicrosoftTeams név
A Microsoft Teams modul telepítése előtt előfordulhat, hogy engedélyeznie kell bizonyos szolgáltatók vagy adattárak telepítését. Olvassa el az üzenetet, és írja be az „A”/„Y” jelzést (a képernyőn megjelenő üzenettől függően) a modul telepítésének folytatásához.
Miután az összes engedély nincs útban, a Microsoft Teams csomag telepítése megkezdődik.
Ha hiba nélkül települ, nem lesz semmilyen megerősítő üzenet vagy semmi. A PowerShell éppen készen áll a következő parancsra.
Most be kell jelentkeznie Microsoft Teams-fiókjába a PowerShellből, hogy futtassa a szükséges parancsokat. Futtassa a következő parancsot a PowerShellben.
Connect-MicrosoftTeamsMegjelenik egy bejelentkezési kérdés. Adja meg a Microsoft Teams hitelesítő adatait a PowerShell és a Teams összekapcsolásához. Még akkor is be tud jelentkezni a PowerShellbe, ha fiókjában engedélyezve van a többtényezős hitelesítés.
Miután csatlakoztatta Microsoft Teams-fiókját, eljuthat a tagok csoportos felvételének részéhez. Ehhez először meg kell adnia annak a csapatnak az azonosítóját, amelyhez tagokat szeretne hozzáadni. Futtassa a következő parancsot a csapatazonosító lekéréséhez.
Get-TeamA PowerShell megjeleníti az összes csoport listáját a GroupId-vel és néhány egyéb részlettel. Szüksége lesz annak a csapatnak a csoportazonosítójára, amelyhez fel szeretné venni a tagokat. Másolja ki a kívánt csoport nevének megfelelő csoportazonosítót.
A következő dolog, amire szüksége van, egy „*.csv” fájl a hozzáadni kívánt felhasználók e-mail címeivel. Ez lehet egy Excel-fájl, vagy egy „*.csv” kiterjesztésű Jegyzettömb-fájl. Ha jegyzettömb fájlt szeretne használni, soronként egy címet kell megadnia a felhasználók e-mail címét. Az e-mail címek megadása előtt írja be az „e-mail” szót a tetejére, hogy oszlopnak tűnjön.
Ezután mentse a fájlt .csv kiterjesztéssel. Adja meg a .csv kiterjesztést, és a mentés előtt válassza ki az „Összes fájl” fájltípust.
Most futtassa a következő parancsot a PowerShellben, hogy importálja az e-mail címeket a .csv fájlból, és hozzáadja őket egy csapathoz.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Cserélje le a fenti parancs változóját a .csv fájl tényleges elérési útjával, de adja meg az elérési utat dupla idézőjelben. Ezenkívül cserélje ki a változót annak a csoportnak a GroupId-jére, amelyhez a fent kapott tagokat hozzá kívánja adni.
Ha a parancs hiba nélkül fut le, a PowerShell nem jelenít meg üzenetet. De beléphet a Microsoft Teams oldalára, és ellenőrizheti, hogy az összes felhasználót hozzáadják-e a csapathoz.
A felhasználók egymás utáni manuális hozzáadása fárasztó feladat lehet, ha gyakran kell nagy csapatokat létrehozni, de a felhasználók nem tartoznak a Microsoft biztonsági csoportjába, ahonnan importálhatná őket. A fent felsorolt módszerekkel könnyedén tömegesen vehet fel tagokat csapataiba, függetlenül attól, hogy melyik rendszert használja.